Закон о декретном отпуске в 2018 году

Как известно, законодательство никогда не стоит на месте и может меняться очень быстро – пока успеешь ознакомиться с предыдущими нововведениями, уже начинают действовать следующие. Однако закон о декретном отпуске в 2018 году сохранил свои основные положения и правила.

Законодательство о декрете

Сразу же следует оговориться, что как такового понятия «декрет» в законодательстве не существует, это «народное» название, прижившееся и прочно вошедшее в обиход. Существует отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им полутора, либо трех лет – именно эти периоды и называют декретом. Вопросы декретного отпуска оговорены в ТК РФ в 2018, как и во все предыдущие годы. В этом плане не произошло никаких изменений.

Вопросы начисления пособий за этот период временной нетрудоспособности оговариваются в Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Трудовой кодекс РФ про декретный отпуск

Согласно статьям кодекса, работница имеет право на определенное количество дней освобождения от работы до родов и после них. В среднем это сто сорок дней, которые принято разбивать пополам в теории, но на практике можно дробить на какие угодно отрезки. Главное, что общее количество дней остается неизменным. Если, конечно, сотрудница сама не захочет сократить свой отпуск. На это она имеет полное право, а вот работодатель требовать выхода служащей на работу до истечения положенного ей по закону отдыха права не имеет.

По законодательству, в 2018 году декретный отпуск продлевается в случае многоплодной беременности или родов, которые проходят с осложнениями, – продолжительность может доходить и до ста девяноста четырех дней. Разумеется, все полагающиеся по закону дни оплачиваются вне зависимости от того, как используется отпуск. Однако это не значит, что если из положенных ста сорока дней использованы только сто, оплата поступит за сто сорок – оплачены будут только использованные дни.

Трудовой кодекс об отпуске по уходу за ребенком

После освобождения от работы по беременности и родам можно взять отпуск, пока ребенку не исполнится полтора или три года. При этом допускается, что такое освобождение от работы может взять не только мать, но и отец, бабушка или дедушка – любой близкий родственник или же опекун. И все отпускные дни будут соответствующим образом оплачены. Если в период освобождения от работы родится второй ребенок, освобождение придется брать заново.

На практике это может выглядеть так: с апреля сотрудница взяла дни по уходу за новорожденным до достижения им трех лет, в августе следующего года она прервала этот отпуск и взяла новый – по беременности и родам на сто сорок дней, а следом ушла на новые каникулы по уходу за ребенком. В общей сложности на уход за каждым ребенком дается не более трех лет.

Ходят слухи, что новый закон о декретном отпуске до 3 лет будет пересмотрен в пользу увеличения срока до четырех с половиной лет. И действительно, на рассмотрение подан такой законопроект, но увеличение страхового периода будет касаться семей, в которых родился третий ребенок, что, как гласит статистика, на сегодняшний день не редкость.

Оплата декретного отпуска в 2018 году

Оплата периода временной нетрудоспособности в связи с ребенком регулируется Федеральными законами. Пособие выплачивается за каждый день, который работница проводит дома. Расчет производится по среднему заработку за предшествующий отработанный период. Согласно последним изменениям в законе, в расчетный период попадают два последних календарных года и никак иначе (раньше можно было написать заявление и попросить изменить расчетный период).

Похожие записи:

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Добрый день. Подскажите, пожалуйста как будут расчитываться выплаты по декретному отпуску. Работаю в компании с сентября 2010 года. В 2012 году ушла в первый декрет. Вышла с первого декрета в декабре 2013 года. С 09.06.2015 года ушла во второй декрет. Так как расчет пособия производится за два предшествующих календарных года, а это в моем случае получается 2014 (полный год) и 2015 (неполный год), могу ли я заменить для расчета неполный 2015 год например на 2011 (полный рабочий год) по заявлению? Если да,то согласно какому закону и ст.?

Да, по вашему письменному заявлению расчетный период может быть заменен (при условии, что это приведет к увеличению пособия). Основание – часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

Добрый день!
При смене места работы как расчитываются декретные? Если на момент выхода в декрет я не отработала на новом месте работы 2 года, стаж работы на предыдущем месте учитывается?

Все вопросы,которые касаются декретных выплат, урегулированы Федеральным законом от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно ст.14 данного закона, предусмотрено, что пособия по временной нетрудоспособности,по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по
беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению
застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В
случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц
ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого
исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.
Таким образом, декретные исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности. В эти два года учитывается период работы независимо от того, где и сколько вы отработали, то есть в вашем случае должен учитываться стаж работы на предыдущем месте.

Добрый день. Работаю в организации с октября месяца 2016 года. С 15 ноября 2016 года собираюсь в декретный отпуск. Предусмотрен ли мне декретный отпуск? Раньше не работала. Закончила только школу

Здравствуйте, Динара.
Согласно ст. 255 ТК РФ, женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов
В соответствии со ст. 260 ТК РФ, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Таким образом, согласно трудовому законодательству, право на отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам, работающим по трудовому договору, независимо от продолжительности их работы в организации, режима рабочего времени, использования очередного отпуска и состоит из двух частей – дородовой и послеродовой.
То есть вы имеете право на декретный отпуск.

ipinform.ru

Новый закон о декретном отпуске в 2016-2017 годах — изменения

Отправить на почту

Декретный отпуск в 2017 году — новый закон внес ряд изменений в порядок его расчета и возмещения. При расчете декретного пособия теперь используются лимиты, которые изменены не только с 2016 года. Подробнее — в нашей статье.

Изменения 2016-2017 годов

С 2017 года в законодательство внесены значительные изменения в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам (далее — БиР), в том числе:

• С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству (далее — ВниМ) администрирует ФНС (гл. 34 НК РФ, введена законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ).
• Модифицирована справка о заработке за последние 2 года (приказ Минтруда от 09.01.2017 № 1н).
• Изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату соцпособий.

Подробнее смотрите здесь.

• Увеличена до 755 000 руб. предельная базовая величина, используемая для начисления страховых взносов по ВНиМ (постановление Правительства от 29.11.2016 № 1255). Значение базы лимита сравнивают с полученным за год заработком застрахованной. В случае если размер заработка превышает базовый лимит, то для расчета пособия по БиР будет использовано значение лимита.
• С 01.07.2017 декретницы могут получать у врача электронные листки нетрудоспособности.

Какие условия должны быть соблюдены, читайте в этом материале.

О том, как изменится работа кадровиков после перехода на электронные больничные, читайте в материале «Электронный больничный — как он работает для кадровиков?».

Также во 2-м полугодии 2017 года изменился МРОТ — с 01.07.2017 его размер составляет 7 800 руб. (ст. 1 закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ). Соответственно вырос минимальный размер оплаты больничного листа — за 140 дней декрета работающая на 1 ставку женщина получит не меньше 34 521,20 руб., если больничный лист открыт до 01.07.2017, и 35 901,37 руб. — если отпуск по БиР начался после 01.07.2017 г.

О минимальных размерах других пособий с 01.07.2017 читайте в статье «Новые размеры пособий с 1 июля».

• На прямую выплату пособий с июля 2017 года перешли еще 13 регионов, итого сейчас в пилотном проекте ФСС участвуют 33 региона, а полный переход на новую систему запланирован до конца 2019 года (постановление Правительства от 22.12.2016 № 1427).

С 2016 года увеличены значения:

• предела, используемого для начисления страховых взносов в ФСС по нетрудоспособности и материнству, — до 718 000 руб. (постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
• МРОТ, определяющего расчет пособия при низком заработке, — до 6 204 руб./мес. с 01.01.2016 (закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ) и до 7 500 руб./мес. с 01.07.2016 (закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ).

В остальных аспектах расчет декретных в 2017 году остался таким же, как и в 2016-м.

Что говорит Трудовой кодекс об отпуске по беременности и родам?

Отпуск по БиР также часто называют декретным отпуском. Согласно ст. 255 ТК РФ право на отпуск по беременности и родам в 2017 году появляется у сотрудницы за 70 дней до ожидаемой даты родоразрешения (определяется по результатам УЗИ-обследования).

Для того чтобы уйти в отпуск по БиР, декретница должна предоставить работодателю больничный, выдаваемый медучреждением на 30-й неделе одноплодной беременности и на 28-й, когда ожидается рождение 2 и больше детей.

О разнице между обычным и электронным больничным листом читайте в статье «Электронные больничные листы в 2017 году».

Сколько обычно длится отпуск по беременности и родам по ТК РФ?

Для того чтобы разобраться, сколько дней отпуска по беременности и родам чаще всего положено беременным сотрудницам, достаточно ознакомиться с уже упомянутой ст. 255 ТК. Минимальная длина отпуска — 140 дней.

Сколько длится отпуск по беременности и родам при осложнениях?

Если родоразрешение сопровождалось различными видами осложнений, декрет будет продлен на 16 дней. Перечень ситуаций, при которых роды необходимо считать осложненными, приведен в инструкции Минздрава РФ от 23.04.1997 № 01-97.

В том случае, если ребенок родился раньше 30-й недели, декретница получает право на отпуск по БиР продолжительностью 156 дней. Об этом сказано в п. 49 приказа Минздрава РФ от 29.06.2011 № 624н.

Сколько дней декретного отпуска положено женщине, ожидающей двойню?

Продолжительность отпуска по беременности и родам, если ожидается рождение 2–3 и больше малышей, увеличивается на 54 дня и составляет 194 дня.

Количество дней отпуска по беременности и родам: таблица

Данная таблица поможет быстро определить, сколько отпуск по беременности и родамможет длиться в различных ситуациях:

nalog-nalog.ru

Расчет декретных в 2018 году: размеры пособий, примеры расчета с 1 мая 2018 года



Статьи по теме

В расчете декретных выплат в 2018 году произошли изменения — пособия были проиндексированы, с 1 мая действует новый размер МРОТ. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

Декретный отпуск в 2018 году: новый закон выплат

В российском законодательстве нет определения «декретный», но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется только женщинам в связи с рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 могут № 81-ФЗ:

• работающие женщины;
• признанные безработными;
• обучающиеся по очной форме;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — предоставляется одному из родителей — матери или отцу по договоренности.

Обратите внимание! с 1 февраля 2018 года Правительство РФ проиндексировало все выплаты по родам на уровень инфляции за прошлый год, коэффициент индексации — 1,032 (проект постановления Правительства РФ).

Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

Декретные выплаты в 2018 году

Декретные выплаты в 2018 году: суммы пособий

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2016-2017 гг.), который равен:

МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (718 000 + 755 000) / 730 x количество дней отпуска

где:
718 000 и 755 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2016-2017 гг.

МРОТ на 1 мая 2018 г. — 11 163 руб.

Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.

1) Минимум в общем случае — 43 675,4

Расчет: (9489 x 24)/730 x 140

2) Минимум при многоплодной беременности — 60 521,62

Расчет: (9489 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложенных родах — 48 666,87

Расчет: (9489 x 24)/730 x 156

1) Минимум в общем случае — 51 380,38

Расчет: (11163 x 24)/730 x 140

2) Минимум при многоплодной беременности — 71 198,53

Расчет: (11163 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложенных родах — 57 619,

Расчет: (11163 x 24)/730 x 156

1) Максимум в общем случае — 282 493,4

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 140

2) Максимум при многоплодной беременности — 391 455,14

Расчет: ( 718 000 + 755 000 )/730 x 194

2) Максимум при осложненных родах — 314 778,36

Расчет: ( 718 000 + 755 000 )/730 x 156

Минимальный размер зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2018 году — это 2 календарных года, предшествующих отпуску, — 2016 и 2017 годы.

Учтите при расчете декретных в 2018 году особенности високосного года. Например, в 2016 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016—2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Число при замене:

• 730;
• 731, если год был високосным;
• 732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2016 и 2017 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (718 000 и 755 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде — 731 день за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Все, что нужно знать о пособиях и взносах:

Расчет декретных в 2018 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2016 году — 718 000, в 2016 году — 755 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет: (718 000 + 755 000) / 731 × 140 = 265 827,63 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 20 января 2018 года. Доход, на которые начисляли взносы, в 2016 году — 560 000, в 2017-м — 608 0000 руб. В 2016-м оплачено 15 дней болезни. Стаж — 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 366) — 15 = 716 (в 2016 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 716 × 140 = 228 379,89 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году — 480 000, в 2015-м — 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году — 568 000, в 2015 году — 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2018 года. Cтаж — 6 лет. Доходы в 2016 году — 560 000 руб., в 2017-м — 608 0000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (560 000 + 608 000) / 731 × 194 = 309 975,38 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 20 января 2018 года. Стаж — 10 лет. Доход в 2016 году — 730 000 руб., в 2017-м — 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 730 000 + 745 000 = 1 475 000 руб. Выплаты в 2016 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 718 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (718 000 + 730 000) / 731 × 140 = 277 318,74 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 13 января 2017 года. С 21 января она оформила отпуск по беременности. Стаж — 1 год. Доход в 2016 году отсутствует, в 2017 году — 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2016 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2017 году, общее число составит 731.

3.Расчет декретных 2018: 550 000 / 731 × 140 = 105 335,16 руб.

Это больше минимального пособия в 2018 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты 2018: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, — 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

• с 28-й недели — при многоплодной;
• с 27-й недели — при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

«УНП» изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма — она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы — поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше — в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2018 году: каким должен быть больничный

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2018 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном, чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

www.gazeta-unp.ru

Декретный отпуск по новому закону

Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.

Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

• работающие по трудовому договору;
• имеющие официальный статус безработной;
• студентки;
• военнослужащие;
• работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

Согласно ст. 255 ТК РФ, оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:

• при нормальном течении беременности на срок 140 дней – 70 дней до родов и 70 дней после родов;
• если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
• если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов – 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
• студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
• женщины, которые проходят военную службу по контракту;
• женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
• копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Максимальный размер пособия

Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году – 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.

Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:

• саму заработную плату;
• премии;
• отпускные;
• командировочные выплаты;
• другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.

Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:

• дни, когда женщина была на «больничном»;
• предыдущий отпуск по беременности и родам;
• предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
• административный отпуск;
• другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.

Оплата декретного отпуска происходит в течение 3 дней с момента, когда женщина принесла больничный лист.

Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.

Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.

Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности – в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.

Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.

Пример расчёта

Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.

Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.

Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ.
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней – 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня – 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.

Второй декретный отпуск, не выходя из первого

Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?

Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.

Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

trudinspection.ru