Увольнение в табеле учета рабочего времени образец

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Смотрите также:

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

    • Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

    Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

    • Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

    Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

    Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

    Материалы по теме

    Ненормированный рабочий день: как оформить документы

    Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

    • Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Шаг 1 — название организации и структурного подразделения


    Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

    Шаг 2 — код по ОКПО


    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

    • Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

    • Шаг 4 — отчётный период


    Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

    Шаг 5 — информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.

  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

    • Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

    Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

    • Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    • Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

    • 2000 — зарплата (оплата труда);
    • 2012 — отпускные.

    • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

    • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

      • Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

      Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

      Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    • 3 дня — в связи с командировкой;
    • 10 дней был в отпуске.

      • Шаг 10 — подписи ответственных лиц

      Табель учёта подписывают в конце месяца:

    • сотрудник, ответственный за ведение;
    • руководитель отдела;
    • кадровый работник.

      • Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

      Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

    • какой именно вид отпуска проставлять;
    • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
    • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

      • Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

      ppt.ru

      Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени?

      Дата увольнения работника — 14.01.2013.

      Надо ли в табеле учета рабочего времени после даты увольнения в объединенных клеточках писать словами слова: Уволен с 14.01.2013?

      Требование вести учет отработанного сотрудником времени, независимо от организационно-правовой формы и размера штата, содержится в части 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого используются формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (см. приложение), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

      В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

      Читайте о увольнении одним днем еще больше по ссылке.

      Также, отметим, что в случае приема либо увольнения сотрудника в середине месяца, законодательство не регламентирует порядок проставления отметок в табеле. Однако на практике, Вы можете поступить следующим образом, при формировании табеля учета рабочего времени, календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполнить прочерком. То есть, например, сотрудница Петрова Валентина Ивановна уволена 28 января. Следовательно, в табеле учета рабочего времени в ее строке, в графах за 29 — 31 января проставляются прочерки. Это и будет означать, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января. Таким образом, обращаем внимание, что законодательство не содержит четких указаний в данном вопросе. Следовательно, Вы можете самостоятельно решить, как отмечать в табеле выход или уход сотрудника в середине месяца.

      Подробнее в материалах Системы:

      Формы учета рабочего времени

      Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:

      табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ( форма № Т-12 );

      табель учета рабочего времени ( форма № Т-13 ). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

      Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

      Нина Ковязина
      заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

      www.kdelo.ru

      Как заполнить табель учета рабочего времени

      Заключая с работниками трудовые контракты хозяйствующий субъект должен организовать учет времени их работы. Для этих целей может применяться табель учета рабочего времени, который открывается каждый месяц, и в нем ответственное лицо отражает время работы сотрудников, их отпуска, больничные и другие виды неявки на работу. По данным, содержащимся в этом документе, впоследствии начисляется зарплата.

      Для чего необходим табель учета рабочего времени?

      Законодательство требует от администрации организации или ИП организации и ведения учета периодов работы по каждому сотруднику. Заполнение табеля учета рабочего времени может производиться ответственным лицом, которое определяется распоряжением руководства.

      Чаще всего такими лицами могут выступать руководители подразделений, кадровые работники, бухгалтера и т. д. В их обязанность входит внесение в табель с помощью кодов и шифров периодов работы.

      С развитием технических средств для учета времени работы может также использоваться специализированная система с использованием карт, с помощью которых происходит фиксирование появления и ухода работника на предприятии. Учет рабочего времени может вестись сплошным отражением работы или суммировано.

      В дальнейшем информация из табеля учета времени работы используются при начислении зарплаты, особенно при повременной системе. Вместе с трудовым контрактом табель рабочего времени является одним из обоснований расходов предприятия, особенно при налогообложении.

      Табель рабочего времени не только фиксирует рабочее время, но и позволяет контролировать соблюдение работником трудовой дисциплины. С помощью его осуществляется контроль за соблюдением норм продолжительности работы и выявлением сверхурочной работы. Многие отчеты, сдаваемые в статистику и содержащие данные кадрового учета, заполняются на основании табеля.

      Как учитывается рабочее время сотрудника?

      Законом устанавливается два типа нормативов — шестидневная рабочая неделя (36 часов) и пятидневная рабочая неделя (40 часов). То есть работники могут работать пять дней при восьмичасовом дне работы, или же шесть дней — при шестичасовом дне. Нарушение их допускается в редких случаях — при суммированном учете или же ненормированном графике.

      В первом случае применяются нормы в более укрупненном периоде времени, например, квартал, полугодие и т. д. Получается что в меньшем периоде работы факт может не соответствовать действующим нормам, но он не должен превышать нормативы в выбранные более крупные временные промежутки.

      kadrypro.ru

      Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции

      Табель учета рабочего времени – это основной документ контроля трудового процесса.

      Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов;

      сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании.

      Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе.

      Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации – T12 и Т13.

      Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать.

      Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

      С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.

      СНИЛС, как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН? Что такое ОКПО предприятий, читай здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/poisk-okpo-ego-rasshifrovka-sposoby-po.html

      В табель вносятся отметки установленного образца, которые сопровождаются документами, их поясняющими.

      К подобным отметкам относятся:

    • Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы. Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания.
    • Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата. Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа.
    • Отпуска. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего.
    • Переработки. Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира.
    • Выход на работу в выходные и праздничные дни. Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника.
    • Командировки. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника.

      • Приказ об увольнении с подписью руководителя организации прикладывается к табелю.

      Правила заполнения табеля

      Обязанность заполнения бланка табеля накладывается на сотрудника бухгалтерии или отдела кадров в приказном порядке и вписывается в его должностную инструкцию.

      В первом титульном листе бланка табеля должно быть отражено полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дата начала ведения документа и окончания при его закрытии.

      Второй лист содержит таблицу учета рабочего времени и сведения о сотрудниках.

      В таблице указывается порядковый номер строки, фамилия и инициалы работника, номер его личного дела. Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце.

      В каждой ячейке проставляется количество отработанных часов или при стандартной смене учитывается общее количество дней. Выходные и нерабочие дни также отмечаются.

      Внештатные ситуации: прогулы, опоздания и прочие отмечаются буквенными или числовыми кодами. Все отметки должны совершаться по факту присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

      В табеле формы Т-12 отдельно ведутся 2 раздела: «учет рабочего времени» и «расчет с персоналом». Во втором разделе фиксируются все выплаты и штрафы, положенные работнику, реквизиты и корреспондирующие счета для их начисления.

      Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре. Н

      а документе должны присутствовать подписи руководителя организации или ее подразделения и бухгалтера.

      Если заполнением табеля учета рабочего времени занимался третий сотрудник, он также должен заверить своей подписью верность и подлинность предоставляемых данных.

      Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 заполнение табеля возможно как в электронной, так и рукописной форме.

      Возможные санкции при неправильно заполненном табеле

      В ходе финансовых и налоговых проверок ревизоры могут обнаружить следующие виды нарушений:

  1. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и документах первичной отчетности.
  2. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и платежно-расчетных документах.
  3. Неверное использование обозначений кодов и не учтенные переработки и сверхурочные.
  4. Неправильный расчет сумм пособий по листку временной нетрудоспособности.

    Данные нарушения могут стать причиной наложения на работодателя или бухгалтера штрафа до 5000 рублей.

    Отсутствие в организации табеля учета рабочего времени согласно статье
    5.27 Административного кодекса может повлечь наложение штрафа до 50.000 рублей на руководителя подразделения.

    Залогом правильного заполнения табеля и начисления заработной платы является:

  5. Своевременное предоставление сотрудниками всех необходимых документов, обосновывающих любое несоответствие рабочему регламенту.
  6. При ведении рукописного табеля использование копий и черновиков.
  7. При невыясненной причине опоздания или отсутствия сотрудника на рабочем месте использование соответствующих кодов.
  8. Постановка отметок только при предоставлении документов их подтверждающих.

Оплата отпуска согласно трудовому кодексу. Справка 2 НДФЛ, сроки действия и примеры.

Коды, используемые в табеле учета рабочего времени:

buhguru.com

Что нужно проставить в табеле учета рабочего времени в день увольнения?

Вопрос-ответ по теме

Сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы сроком на один месяц. По сложившимся семейным обстоятельствам в последний день этого отпуска он пишет заявление на увольнение по собственному желанию. Руководитель согласен уволить данного сотрудника в этот день. Мы увольняем этого сотрудника. Что нужно проставить в табеле учета рабочего времени в день увольнения?

Ответ дан с учетом ранее данного ответа на вопрос 801208.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

В табеле работодатель отражает фактически отработанное работником время, используя установленные кодовые обозначения различных видов работы или отсутствия работника.

Таким образом, в табеле работника, который на день увольнения находится в отпуске без сохранения заработной платы, надо поставить код «ДО» или 16.
Если у Вас бюджетная организация, то для учета отработанного времени используется табель по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. В данной форме отпуск за свой счет отмечается кодом «А» (неявки с разрешения администрации)

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Отпуск за свой счет относится к одному из случаев, когда работник не работает, но за ним на период такого отпуска сохраняется место работы. Соответственно, никаких нарушений в ситуации увольнения работника в период отпуска и фактическом отражении в табеле не рабочего дня, а дня отпуска нет.

Все о том, если День увольнения выпал на выходной день вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Справочник: Редакция от 1 янв 2013

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле