Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

• Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
• Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
• Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
• Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

• полное название организации, в которой вы трудитесь;
• должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
• свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
• подробные паспортные данные (по мере необходимости);
• свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

• за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
• желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
• место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.



Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

• наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
• отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
• передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

assistentus.ru

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

Актуально на: 9 декабря 2015 г.

По окончании налогового периода – календарного года (ст. 216 НК РФ) налоговый агент обязан представить в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?

Образец заявления на справку 2-НДФЛ

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

ООО «Четыре сезона»

от старшего менеджера

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год.

15.01.2016 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ по заявлению работника

НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873 ). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ ).

glavkniga.ru

Заявление на справку 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ содержит информацию о том, какой подоходный налог был уплачен организацией с дохода определенного налогоплательщика. Их составляют бухгалтеры каждой организации в конце отчетного периода (года) и должна сдавать до 1 марта или 1 апреля в зависимости от того удерживался ли с сотрудника подоходный налог.

Также запросить изготовление может сотрудник любой организации, поскольку справку именно этой формы часто запрашивают в банке для подтверждения платежеспособности. Кроме того, она может понадобиться:

• для получения вычета, если гражданин оплачивает дорогостоящее лечение или учебу в вузе, а также собирается приобретать недвижимость;
• при смене работы;
• при расчете отпускных и больничных;
• при оформлении ипотеки;
• для получения визы.

Сотрудник не обязан указывать причину для которой ему понадобилась справка.



Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?

Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Работодатель обязан предоставить требуемые данные в течение 3 дней, хотя законом не предусмотрена какая-либо ответственность за непредоставление справки. В то же время, работник может отправить жалобу на работодателя в прокуратуру, суд или налоговую.

Во многих организациях сотрудники получают данный документ после увольнения.

Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию:

• данные о заявителе, в том числе паспортные;
• адрес проживания с индексом (особенно важно, если заявление отправляется почтой) и номер телефона;
• указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров;
• подпись и дата.

Необходимо знать, не разработана ли в фирме, где вы запрашиваете справку свое положение о заявлении на их получение. Если такой документ есть, там будут четко указаны требования к заявлению на справку 2 НДФЛ. Вероятнее всего к нему будут приложены и несколько образцов заявлений, отличающихся в зависимости от ситуаций, когда нужна справка.

Нетрадиционные ситуации получения справки 2 НДФЛ

Обычно написание заявления, а затем и получение справки не доставляет сложностей. Однако есть случаи, в которых дело обстоит немного сложнее.

• Гражданин, сменивший большое количество мест работы и не имеющий возможности обратиться в одну из организаций-работодателей, может подать заявление напрямую в налоговую.
• Если организация не существует, справку может получить через интернет. Для этого на сайте ФСН необходимо войти в личный кабинет.
• Если предыдущим способом получить справку не удалось, то на новом месте работы нужно подать заявление, где указать невозможность получения документа из-за того, что фирма уже не существует. Организация сделает запрос в пенсионный фонд и составит документ на основе предоставленной оттуда информации.

bankiros.ru

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ



Справка 2-НДФЛ – это документ, который информирует его пользователя о доходах, полученных конкретным физлицом за определенный налоговый период, о размере налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных этому физлицу, а также суммах подоходного налога, удержанного с отраженных доходов и перечисленного в бюджет. (Форма утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/[email protected])

Справку 2-НДФЛ формируют все налоговые агенты (работодатели, заказчики по договорам ГПХ и др.) на граждан, которым они выплатили налогооблагаемые доходы (работников, подрядчиков и др.). Как правило, ее используют налоговики в целях контроля за правильностью исчисления и полнотой уплаты НДФЛ. Поэтому ежегодно до 1 апреля налоговые агенты отчитываются в ИФНС по указанной форме за прошедший год (п.2 ст.230 НК РФ ).

Однако справка 2-НДФЛ нужна не только налоговой. Она может понадобиться и «физику», получившему доход. При этом руководствоваться он может разными целями. К примеру, гражданин решил взять кредит в банке, оформить ипотеку или социальные пособия и т. д. Возможно, на новом месте работы он заявил налоговый вычет на детей. Но чтобы его получить, необходимо подтвердить свои доходы, полученные с начала года. Для этого используется справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

За справкой физлицо обращается к налоговому агенту. При этом обязательно пишет заявление на выдачу справки 2-НДФЛ (п.3 ст.230 НК РФ ). О том, как его правильно составить, мы поговорим ниже.

Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому его можно оформить в произвольном виде. Если налоговый агент для этих целей разработал конкретный образец, то заявление пишется по нему. В тексте «физик» обязательно указывает:

• сведения о налоговом агенте – наименование организации (ФИО предпринимателя), должность и ФИО руководителя;
• личные данные – ФИО, наименование должности / профессии, при необходимости серию и номер паспорта, свои контакты (адрес проживания, телефон и т. д.);
• наименование запрашиваемого документа (справка 2-НДФЛ);
• период, за который требуется справка (ее можно получить как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился);
• количество экземпляров документа;
• дату и подпись.

Обратите внимание!
Заявитель не обязан сообщать налоговому агенту, для чего ему понадобилась справка 2-НДФЛ. Агент, в свою очередь, не вправе отказать в ее выдаче из-за отсутствия информации о целях запроса.

Обычно заявление на выдачу справки 2-НДФЛ гражданин представляет лично. Лучше, если экземпляров документа будет два. После того, как руководитель одобрит заявление, один экземпляр «физик» заберет себе.

Если заявитель подготовит запрос в единственном варианте, то рекомендуется сделать его копию с положительной резолюцией налогового агента. Так у физлица на руках будут доказательства обращения за справкой.

Еще заявление можно отправить по почте. Такой вариант используется, в основном, если налоговый агент отказывается выдавать справку 2-НДФЛ, к примеру, потому что работник не трудоустроен официально или часть доходов он получает «в конверте». Поэтому желательно, чтобы письмо было заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Бланк заявления на выдачу справки 2-НДФЛ и его образец Вы можете скачать ниже.

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ

К сожалению п.3 ст.230 НК РФ не устанавливает срок выдачи справки 2-НДФЛ заявителю. В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель обязан представить работнику копии документов, касающихся работы, в течение 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ч.1 ст.62 ТК РФ ). А если запрос поступает в день увольнения сотрудника, то работодатель должен выдать запрашиваемые документы в этот же день (ч.4 ст.84.1 ТК РФ ).

В письме от 21.06.2016 г. № 03-04-05/36096 Минфин России отметил, что справка 2-НДФЛ относится к таким «рабочим» документам. Поэтому на нее распространяются требования вышеуказанных норм.

Заметьте!
Если справку о доходах просит подрядчик, то заказчик – налоговый агент не обязан соблюдать трехдневный срок ее выдачи. Положения ст.62 ТК РФ и ст.84.1 ТК РФ действуют только на трудовые отношения.

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Налоговым кодексом не предусмотрена ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ. В то же время ст.22 НК РФ гарантирует налогоплательщикам (в т. ч. по налогу на доходы физических лиц) административную и судебную защиту их прав и законных интересов.

Поэтому если работодатель нарушает сроки выдачи справки, установленные нормами ТК РФ, или не выдает ее вообще, то работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. За несоблюдение требований трудового законодательства п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность:

• для юрлиц – в виде штрафа от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
• для ИП – в виде штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
• для должностных лиц – в виде предупреждения или штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается (п.2 ст.5.27 КоАП РФ ).

Исполнитель по договору ГПХ, которому заказчик отказался представить справку 2-НДФЛ по заявлению или на длительное время затянул с ее выдачей, вправе обратиться в суд. За указанное нарушение на должностных лиц налогового агента может быть наложен штраф по ст.5.39 КоАП РФ в размере от 1 000 руб. до 3 000 руб.

yarbuh76.ru

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Отправить на почту

2 НДФЛ — образец заявления на выдачу которой приведен в статье, содержит сведения о заработке физического лица и рассчитанных налогах. Рассмотрим требования к оформлению заявления в данной статье.

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Эта форма востребована во многих ситуациях. Ими могут быть:

• оформление кредита в банковском учреждении;
• получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
• трудоустройство на другую работу;
• расчет отпускных и больничных;
• оформление визы;
• покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2017 год

Справка 2-НДФЛ за 2017 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Образец заполнения 2-НДФЛ за 2017 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2017 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. Так, 2-НДФЛ образца 2017 г. с признаком 1 необходимо подать в ИФНС до 02.04.2018 (перенос с воскресенья 1 апреля), а с признаком 2 (в случае невозможности удержания НДФЛ) – до 01.03.2018.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ (скачать образец бланка можно у нас на сайте, он такой же как и для налоговых агентов) в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2017 г. составляются работодателями для каждого сотрудника. Именно такая нужна для банка справка 2-НДФЛ образца 2017 г. при подаче кредитной заявки физическим лицом.

С 2018 года (начиная с отчетности за 2017 год) необходимо применять обновленный бланк 2-НДФЛ. Узнать о том, что поменялось в обновленной справке 2-НДФЛ, скачать образец справки 2 НДФЛ за 2017 г. и образец ее заполнения вы сможете здесь.

В том случае, если сотрудник требует 2-НДФЛ за полгода 2017 года, образца которой нет, т. к. налоговый период по НДФЛ – год, тогда необходимо выдать обычную справку 2-НДФЛ за год с признаком 1.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

   Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

   Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

   Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2017 г. заявление можно составить в произвольной форме. При отправке его заказным письмом с уведомлением можно быть уверенным в его доставке работодателю.

   Заявление должно содержать:

4. данные о заявителе;
5. данные паспорта;
6. почтовый адрес;
7. № телефона для связи;
8. текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
9. необходимое количество экземпляров справки;
10. подпись и дату.

    Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

    Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

    от конструктора Л. П. Платовой

    паспорт серии 9213 456784, выданный

    отделом УФМС Советского района г.

    Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

    nalog-nalog.ru