Объяснительная по поводу раннего ухода с работы

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую – это утверждение факта опоздания;
• объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом. Придерживаться этого распорядка должны все, без исключения, работники данного предприятия. То есть, они должны вовремя приходить на работу, и вовремя уходить с неё. Может возникнуть такая ситуация, что работнику нужно уйти с работы раньше положенного срока. Можно уведомить начальника и отпросится у него. Лучше сделать это в письменной форме, чтобы начальник завизировал ранний уход.

Если сотрудник ушёл с работы ранее, чем на 4 часа до окончания рабочего дня, это может быть расценено работодателем как прогул. За прогул можно уволить «по статье».

Но не всегда сотрудники считают нужным оповещать начальника и уходят со своего рабочего места раньше самовольно. Если это действие будет замечено руководителем, то он имеет право наказать такого сотрудника. Но сначала он должен попросить его написать объяснительную, почему раньше ушёл с работы. Только на основании этого документа, а также при наличии докладной записки от начальника структурного отделения, руководитель предприятия будет принимать решение о применении к этому сотруднику взыскания.

Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:

• в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
• затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
• заголовок – то есть основание. В данном случае, «о раннем уходе с рабочего места»;
• текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он ушёл с работы раньше, чем закончился рабочий день;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Если работник имеет доказательства вескости причины раннего ухода, он должен приложить их к записке. Например, он был записан к врачу по неотложному делу именно во время рабочего дня. Можно представить работодателю выписку из медкарты или другой документ, подтверждающий необходимость посещения врача именно в это время.

trudinspection.ru

Конференция ЮрКлуба

Самовольный уход с работы

zema 10 Май 2010

какое наказание можно применить к работнику за самовольный досрочный уход с работы

Могут ли лишить премии за это?

для этого надо посмотреть установленную у вас премиальную систему, но ответ скорее да, чем нет.

самир 10 Май 2010

jacques 10 Май 2010

mooner 10 Май 2010

премии никак лишить не могут,

Это почему так категорично?
Все зависит от содержания КД и положения о премировании.
Вот у нас лишают иначе и смысла в выговорешниках нет.

profsvoboda 10 Май 2010

Именно «лишить премии» — НЕЛЬЗЯ.
Могут назначить размер премии 5%, 10%, 20% и т.д.

lyolic 10 Май 2010

У меня установлено окончание рабочего дня в 16:00, я ушел (уходом как таковым можно считать, звонок начальника на мой мобильный и мое подтверждение на телефон, что я не на рабочем месте) в 15:47

Именно «лишить премии» — НЕЛЬЗЯ.

Если в положении о премировании написано, что можно- значит можно.

самир 11 Май 2010

Написать в объяснительной «гадил с сортире», что проще? И пусть доказывают, что они не верблюд

Если в положении о премировании написано, что можно- значит можно.

1) Я его в глаза не видел (начальник думаю тоже)
2) Ну так доказательств у начальства нет, кроме телефонного звонка. Я же не напишу, что ушел с работы (тем самым только подтверждая свою вину).

Добавлено немного позже:

Допустивший дисциплинарный проступок — достоин установленных законом санкций — возложение которых произойти должно законно и обоснованно, в целях не допущений рецидива, падения тр. дисциплины в колл-ве, ущерба материального, и морального.

Претерпевать негативные последствия — надлежит стойко, не роняя духа.
одновременно проклиная и негодуя по поводу мыслишки никчёмной, подбившей улизнуть в то время, как коллектив изнемогая, и не щадя сил своих — замещал отсутствующего.

Именно «лишить премии» — НЕЛЬЗЯ.
Могут назначить размер премии 5%, 10%, 20% и т.д.

forum.yurclub.ru

№240: Какое наказание за несвоевременный уход с работы?

Здравствуйте. Ситуация на работе ушел на 2 часа раньше положенного времени. За это на меня накладывают штраф (не говоря в каком размере) и заставляют отработать в выходной день (время отработки так же не говорят. Только сказали что по времени посмотрят на момент отработки). Законно ли 2 наказания? Если нет то на какую статью возможно опереться?



Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин является дисциплинарным проступком, за которое Трудовым кодексом предусмотрено применение дисциплинарных взысканий, а именно:
Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее
исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей,
работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Перечень мер взыскания, предусмотренный ст. 192, является
исчерпывающим. Сами организации никаких дополнительных дисциплинарных взысканий устанавливать не могут. Более строгие меры взыскания могут
устанавливаться в уставах и положениях о дисциплине только на тех работников, на которых распространяются данные акты.

Я шла вечером с работы. Во дворе я встретилась случайно с гражданином, у которого ко мне неприязнь, он стоял со своим несовершеннолетним сыном. Я просто прошла мимо, после чего на следующий день этот гражданин написал заявление, что я в него плюнула, сын видел, и требует штраф за унижение чести и достоинства от 1000 до 3000. Суд осудил меня на 1 000. Буду обжаловать. Где справедливость? Почему у него свидетель его несовершеннолетний сын, сам этот гражданин адвокат, и он со знанием юриспруденции .

Каковы основания для штрафа об административном правонарушении (о нахождении в общественных местах в состоянии алкогольного опьянения) и для того, чтобы об этом сообщили на работу. Ситуация следующая: сын отдыхал с друзьями в сауне, ему стало плохо, вызвали скорую. Врачи скорой помощи скорой помощи оформили вызов и сказали, что в случае, если они его забирают в больницу то об этом факте сообщат на работу, а также будет выписан штраф за административное правонарушение. Друзья его забрали, отвезли.

Получил свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ приехал в Москву для работы, требуют регистрацию в том числе сотрудники полиции при проверке документов. Грозят депортацией и штрафом в 8 000 рублей, занимаются вымогательством и т. Д. С хозяйкой квартиры которую снимаю спрашивал про возможность регистрации по месту жительства, то есть съемной квартиры, она и пальцем шевелить не хочет. Как быть в такой ситуации или где взять эту регистрацию чтобы спокойно работать и закон.

06.05.2014: Хотят уволить беременную

Добрый день! Я работаю в букмекерской конторе на пол ставки (7300р)неофиц больше 20т. Р, с 03. 04. 14 с исп сроком на три месяца. 25. 04 я нарушила правила фирмы, поставила ставку вдолг(долг клиент вернул), и ко всему у меня пошла недостача по кассе(которую уже высчитали с ованса 01. 05 ). 26. 04 звонила начальница, телефон на тот момент был забыт в гостях. 27. 04 я ей позвонила, она меня отругала за мой проступок и сказала что меня нельзя допускать к работе! Дальнейшее общение с начальницей п.

4. 1 Исполнитель несет полную ответственность за ошибки и неточности, допущенные при исполнении обязательств по настоящему Договору, если они повлекли наложения на Заказчика наказания, пени или штрафы налоговыми органами, внебюджетными фондами, судом, B размере указанных наказаний, пеней или штрафов, которые подлежат возмещению Заказчику в полном объеме, при условии соблюдения Заказчиком денежных обязательств настоящего Договора. 4. 5 Заказчик не вправе B период оказания услуг по настоящему Дого.

sprosijurista.ru

Работник самовольно оставил рабочее место: как правильно уволить?





Добрый день!
Работника можно уволить в случае прогула (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 прогулом признаются следующие действия работника:
— невыход на работу, т.е. отсутствие на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня (независимо от его продолжительности);
— нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места.
Если в трудовом договоре с работником указано его конкретное рабочее место, то отсутствие работника на данном месте более четырех часов подряд может расцениваться как прогул.
В соответствии с пп. «б» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 работника можно уволить за нахождение без уважительных

Оформление факта отсутствия работника на работе (рабочем месте) (прогула)

Унифицированного документа, который нужно составить при отсутствии работника на рабочем месте, нет. Как правило, оно оформляется соответствующим актом. В нем нужно указать:
— фамилию, имя, отчество и должность работника;
— дату и точное время отсутствия на работе (по возможности рекомендуется отразить, когда работник пришел и ушел);
— точное время составления акта;
— фамилии, имена, отчества и должности работников, подписывающих акт. При этом желательно, чтобы акт подписали как минимум трое работников: это придаст документу большую значимость в случае судебного спора.

До издания приказа об увольнении за прогул от работника необходимо затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, работнику предоставляется возможность указать причины отсутствия на рабочем месте. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать данное объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости представить объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При его отказе от подписи необходимо составить соответствующий акт.

Информация Из К+ Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение


www.buhonline.ru

Дисциплинарные проступки: когда работника можно лишить премии?



Статьи по теме

В учреждении планируется ввести систему контроля прихода и ухода сотрудников. Причем предполагается материально наказывать работников за опоздания и более ранний уход. Однако одних только данных электронной системы контроля для привлечения работников к ответственности недостаточно. Подробности – в статье.

Определение Московского городского суда от 22 июня 2011 г. № 33-16597.

За что работников можно наказать

Бесспорно, все работники обязаны соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка, что закреплено в статье 21 Трудового кодекса РФ. А при опоздании на работу, равно как и при уходе с работы раньше окончания рабочего дня (если это не согласовано с работодателем), работник не исполняет надлежащим образом свои трудовые обязанности. За совершение дисциплинарного проступка статьей 192 Трудового кодекса РФ предусмотрены дисциплинарные взыскания. Однако перечень их закрыт и включает в себя всего три вида взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Правда, для отдельных категорий работников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды взысканий (ст. 192 Трудового кодекса РФ). Например, в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» к сотрудникам таможенных органов в дополнение к общему перечню за нарушение служебной дисциплины могут применяться и такие взыскания:

• строгий выговор;
• предупреждение о неполном служебном соответствии по результатам аттестации.

Что касается удержаний из зарплаты работника, то они возможны только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 137 Трудового кодекса РФ). В то же время статья 192 Трудового кодекса РФ такого вида дисциплинарного взыскания, как штраф, не предусматривает. Поэтому в прямом смысле слова штрафовать работников ни в коем случае нельзя (то есть издать приказ о наложении штрафа недопустимо).

Так как поступить работодателю в случае, если замечания и выговор – не самые эффективные способы борьбы с опозданиями? Выход из сложившейся ситуации есть. И он заключается не в системе штрафов, а в воздействии на работников через систему премирования (в данном случае речь идет о депремировании). Однако для того чтобы ввести ее в действие, нужно выполнить ряд условий.

И.И. ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Можно ли лишить работника премии (полностью или частично) за опоздание на работу или уход раньше окончания рабочего дня?

Да, так можно поступить, но при выполнении определенных условий.

Премии относятся к стимулирующим выплатам и выплачиваются работникам, как правило, за выполнение определенных показателей. Условия и порядок выплаты премий утверждает работодатель. Зачастую условием их выплаты является отсутствие нарушений трудовой дисциплины в течение периода, за который начисляется премия. Это вполне допустимо.

Опоздание на работу и преждевременный уход с работы являются нарушением трудовой дисциплины, за которое работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Таким образом, если в соответствующем положении о премировании одним из условий выплаты премии является отсутствие нарушений трудовой дисциплины, за которое работник привлечен к дисциплинарной ответственности, его можно лишить премии или снизить ее размер. Однако следует помнить, что факт нарушения трудовой дисциплины необходимо отразить в порядке, определенном статьей 193 Трудового кодекса РФ.

Введение системы премирования

Работодатель имеет право не выплачивать работнику, совершившему дисциплинарный проступок, поощрительные выплаты или выплатить их в меньшем размере. Порядок выплаты премий может быть закреплен в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ), в коллективном договоре (ст. 135 Трудового кодекса РФ) или в отдельном локальном документе учреждения (ст. 8 Трудового кодекса РФ). В последнем случае примерами документов могут служить Положение об оплате труда, Положение о премировании, однако в трудовом договоре на этот документ должна быть ссылка, а работники ознакомлены с ним под роспись. Какой-то установленной формы Положения нет, обычно она разрабатывается исходя из специфики работы учреждения. В Положении нужно установить критерии для начисления премии (ежемесячной, ежеквартальной) по результатам труда, в числе которых будет отсутствие нарушений трудовой дисциплины.

Трудовую дисциплину следует соблюдать

Время труда и отдыха работников, меры поощрения и взыскания регламентируются правилами трудового распорядка (ст. 189 Трудового кодекса РФ). Причем сотрудника нужно ознакомить с ними под роспись еще в момент приема на работу (до подписания трудового договора), равно как и с иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Это определено статьей 68 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, с самого начала трудовой деятельности в учреждении все работники знакомятся с графиком работы, причем данный факт подтверждается ими письменно. Однако для возможности применить дисциплинарное взыскание просто выявить факт несоблюдения работником графика работы (например, опоздание или уход раньше окончания рабочего дня, зафиксированные электронной системой контроля) недостаточно. В данном случае нужно потребовать от работника объяснение его опоздания (или раннего ухода), а если он его не представит в течение двух рабочих дней, составить об этом акт (ст. 193 Трудового кодекса РФ). При установлении неуважительной причины нарушения дисциплины труда можно объявить замечание или выговор. Причем учреждение может этого и не делать, поскольку это право, а не обязанность работодателя.

Отметим, что данные электронной системы прохода суд может признать неубедительными доказательствами отсутствия сотрудника на рабочем месте. Это возможно в случае, если у работников есть возможность выходить и проходить на территорию учреждения, минуя систему контроля (определение Московского городского суда от 22 июня 2011 г. № 33-16597).

Если работник опоздал или ушел пораньше с работы без согласования с начальством, руководитель может дать распоряжение бухгалтерии о неначислении ему премии (полностью или частично). Причем это распоряжение можно сделать и в устной форме. Для обоснования неначисления премии достаточно самого факта наличия Положения о премировании (или Положения об оплате), а также невыполнения работником всех установленных критериев для начисления премии. Но только при условии, что нарушение работником трудовой дисциплины будет подтверждено его объяснительной или актом об отказе представить объяснения. А дополнительным документом в такой ситуации может служить докладная записка от отдела кадров.

Мнение чиновника

Н.З. КОВЯЗИНА,
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Как оформить Правила внутреннего распорядка?

Правила трудового распорядка оформляются как приложение к коллективному договору, а при его отсутствии как самостоятельный документ (ст. 190 Трудового кодекса РФ). Правила утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ. Типового бланка Правил трудового распорядка в законодательстве нет, поэтому данный документ составляют в произвольной форме.

Обычно в тексте Правил указывают:

• общие положения;
• порядок приема, перевода и увольнения работников;
• основные права и обязанности работодателя;
• основные права и обязанности работников;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• поощрения за успехи в работе;
• ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Важно запомнить

За опоздания на работу (иные нарушения трудовой дисциплины) штрафовать работников недопустимо (трудовым законодательством предусмотрен закрытый перечень дисциплинарных взысканий, в нем оговорены замечание, выговор, увольнение). Однако помимо дисциплинарных взысканий работника можно наказать материально, не начислив ему премию в связи с несоблюдением условий премирования. В любом случае ситуация должна быть грамотно оформлена. В противном случае работник может оспорить действия работодателя в суде.

www.budgetnik.ru