Ликвидация организации: 3 этапа и 12 обязательных документов

Наиболее безопасным способом прекращения деятельности организации является ее ликвидация. Рассмотрим в материале, какие документы при ликвидации организации необходимо оформить.

Порядок ликвидации юридического лица регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. В ходе процедур составляются обязательные документы для ликвидации ООО.

Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам. Что это значит? Три основных момента:

• компания прекращает деятельность;
• исключается из Единого государственного реестра юридических лиц;
• прекращаются любые требования к ней (кредиторов, работников, государственных органов и внебюджетных фондов), а также не могут быть предъявлены новые.

Компания может быть ликвидирована:

• по решению ее участников (акционеров) или органа управления, уполномоченного на то учредительным документом;
• по решению суда.

Остановимся подробнее на первом случае.

Добровольная ликвидация

В случае если участники (акционеры) организации добровольно решают прекратить деятельность компании, они принимают на себя обязательство за счет имущества организации совершить необходимые действия. Если этого имущества будет недостаточно, то участникам (акционерам) придется солидарно участвовать во всех расходах, связанных с ликвидацией.

Процедура проводится в 3 этапа:

1. Принятие решения.
2. Уведомление кредиторов.
3. Окончание ликвидации.

Рассмотрим, какие документы нужны для ликвидации ООО на первом этапе:

протокол общего собрания участников общества, если по уставу решение о закрытии ООО принимается высшим органом управления — общим собранием;

приказ о создании ликвидационной комиссии;

заявление по форме Р15001 в Единый государственный реестр юридических лиц (отправляет уполномоченное лицо в течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации).

ВАЖНО! После внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры закрытия необходимо заменить банковские карточки в банках, обслуживающих компанию, так как правом подписи на банковских документах будет обладать ликвидатор либо уполномоченный член ликвидационной комиссии.

Документы для закрытия ООО с одним учредителем оформляются по тому же алгоритму, но важным отличием будет то, что вместо протокола оформляется Решение единственного участника.

Далее посмотрим, какие документы нужны для закрытия ООО на втором этапе (уведомление кредиторов):

сообщение в уполномоченных средствах массовой информации (в настоящее время это Вестник государственной регистрации) о ликвидации юридического лица и о порядке и сроке заявления требований его кредиторам;

уведомления кредиторам (в письменной форме);

приказ о проведении полной инвентаризации имущества компании;

промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества организации, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией;

протокол общего собрания участников общества об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.

Материалы по теме

Судебная практика по процедуре банкротства

расчеты с кредиторами. При этом выплата денежных сумм кредиторам производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом;

продажа имущества организации (если имеющиеся денежные средства организации недостаточны для удовлетворения требований кредиторов);

обращение в арбитражный суд с заявлением о банкротстве (если и после продажи имущества средств организации недостаточно для удовлетворения требований кредиторов или при наличии признаков банкротства юридического лица);

закрытие счета в банках;

передача документов по личному составу и иных архивных документов на хранение в государственный архив.

Документация 3-го этапа:

ликвидационный баланс;

протокол общего собрания участников общества об утверждении ликвидационного баланса;

заявление по форме Р16001 в регистрирующий орган;

акт уничтожения печати общества.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в единый государственный реестр юридических лиц.

m.ppt.ru

Бланк ликвидации ООО

Обновление: 2 августа 2017 г.

Бланк заявления по форме № Р16001

Прекращение деятельности юридических лиц подлежит государственной регистрации. Для информирования налогового органа о прекращении деятельности можно заполнить электронную форму заявления или отпечатанный типографским способом бланк. Ликвидация ООО является одной из форм прекращения его деятельности.

Причины ликвидации ООО

Общество может быть ликвидировано по решению общего собрания участников общества или по решению суда. По решению суда ООО может быть ликвидировано по иску:

• органа государственной или муниципальной власти в случае признания государственной регистрации ООО недействительной;
• органа государственной или муниципальной власти в случае осуществления обществом деятельности без оформления лицензии (при необходимости такого оформления) либо при отсутствии членства в саморегулируемой организации (при необходимости такого членства);
• органа государственной или муниципальной власти в случае, если количество участников ООО увеличилось до пятидесяти одного и более и общество в течение года не было преобразовано в акционерное общество или в производственный кооператив;
• органа государственной или муниципальной власти в случае осуществления обществом деятельности, запрещенной законом либо с грубыми нарушениями закона;
• учредителя общества в случае отсутствия возможности достигнуть цели, ради которой оно было создано.

Кроме того, общество должно быть ликвидировано, если стоимость его чистых активов по итогам финансового года оказалась меньше его уставного капитала и общим собранием участников общества не было принято решение о снижении его размера до размера, не превышающего стоимости чистых активов общества.

Уведомление о ликвидации или заявление о ликвидации

Какие же документы надо представлять при ликвидации ООО? Для информирования налогового органа о завершении процедуры ликвидации общества лицом, ответственным за его ликвидацию, представляется заявление по форме Р16001. Уведомление о ликвидации юридического лица по форме N Р15001 подается в налоговый орган учредителем общества после принятия общим собранием участников соответствующего решения.

Уведомление о ликвидации представляется перед началом процедуры ликвидации вместе с решением общего собрания участников не позднее трех дней после принятия такого решения.

Заявление о ликвидации подается спустя не менее двух месяцев после опубликования сообщения о ликвидации вместе с ликвидационным балансом, квитанцией, подтверждающей уплату государственной пошлины, документом, подтверждающим представление установленных сведений в орган Пенсионного фонда РФ.

Cкачать бланк заявления по форме N Р16001

Заявление о ликвидации ООО по форме Р16001

Требования к заполнению заявления о государственной регистрации ООО в связи с его ликвидацией.

glavkniga.ru

Как подать заявление о ликвидации ООО?

Если учредители юридического лица по каким-либо причинам решили прекратить деятельность ООО, то им следует учесть все нюансы этой процедуры, чтобы не совершить ошибок.

Неправильная ликвидация может привести к тому, что собственники будут отвечать по имеющимся обязательствам своим имуществом.

В особо тяжелых случаях им может даже грозить уголовное наказание.

Принятие решения о закрытии

Решение о закрытии общества с ограниченной ответственностью принимается всеми учредителями на общем собрании.

В случае, если компания создавалась одним учредителем, то он единолично принимает такое решение.

Согласно требованиям налоговой инспекции, оно должно быть оформлено по форме специального протокола.

На этом же собрании должен быть определен порядок создания ликвидационной комиссии и ее участники.

По закону ФЗ № 14 ими могут быть:

• учредители и руководство юридического лица;
• сотрудники, например, бухгалтер или юрист.

Порядок действий

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью проходит через следующие этапы.

Первый этап – заполнение на общем собрании учредителей формы Р15001 и передача ее в течение трех рабочих дней в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.

Следующим шагом является:

• назначение ликвидационной комиссии или одного ликвидатора;
• заполнение формы Р15002, которую также следует передать в ФНС.

С этого момента именно ликвидационная комиссия осуществляет всю деятельность юридического лица и при необходимости представляет его интересы в суде.

Следующий шаг – публикация в издании «Вестник государственной регистрации» с сообщением о ликвидации конкретного юридического лица, а также уведомлением кредиторов о сроках предъявления требований к обществу с ограниченной ответственностью.

Согласно законодательству Российской Федерации этот период должен превышать два месяца с момента выхода номера.

После публикации комиссия занимается анализом финансового состояния ООО, то есть определением списка кредиторов, их письменным оповещением, инвентаризацией имущества.

Кроме этого, в обязанности комиссии входит получение дебиторской задолженности предприятия согласно Гражданскому кодексу России.

Следующим шагом является определение ликвидационного баланса (промежуточного), в который входит:

• перечень имеющегося имущества;
• список рассмотренных требований кредиторов.

Все эти сведения заполняются в форму Р15003 и также отправляются в налоговую инспекцию.

Определение ликвидационного баланса осуществляется после того, как пройдет срок, отведенный на подачу заявлений со стороны заимодателей.

Погашение имеющихся у ООО задолженностей является важным шагом в процессе ликвидации.

Компания может погасить все долги, а если ее имущества не хватает, то она будет отдавать их в соответствии со статьей 64 пунктом 1 Гражданского кодекса РФ.

Исходя из данного свода законов, очередь удовлетворения финансовых требований включает в себя:

лиц, здоровью и жизни которых был причинен ущерб;

сотрудников, которым необходимо выплатить заработную плату, премии и пособия; государственные органы;

остальных кредиторов.

Долги следующей очереди оплачиваются только после полного удовлетворения всех финансовых требований предыдущей.

Но в данном случае есть свои исключения. Они касаются имущества, которое являлось залогом для получения кредитов.

В данном случае оно будет выставлено на продажу и все полученные деньги пойдут на погашение задолженности перед конкретным кредитором, без учета его места в списке заимодателей.

После погашения долгов ООО выплачивает все налоги и снимается с учета в следующих государственных учреждениях:

Следующим важным моментом является составление последнего ликвидационного баланса, в который войдет вся собственность, которая осталась после указанных выше выплат.

Далее – раздел оставшегося имущества между учредителями согласно их вкладам в капитал ООО.

Последний шаг – подача заявления о ликвидации юридического лица в налоговую инспекцию.

К нему также прилагается:

последний ликвидационный баланс;

госпошлина, в настоящее время ее размер составляет четыреста рублей.

После выполнения всех этих действий ФНС:

рассмотрит полученные документы;

внесет в государственный реестр юрлиц запись о ликвидации ООО.

Перечень необходимых документов

Для того чтобы официально прекратить деятельность общества с ограниченной ответственностью, необходимо представить следующие документы:

свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью;

устав;

печать;

выписка из единого государственного реестра юридических лиц;

свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;

коды статистики общества с ограниченной ответственностью;

извещения из ПФ, ФСС, и ФОМС о постановке на учет юридического лица;

копии паспортов и ИНН ликвидатора или всех членов ликвидационной комиссии, главного бухгалтера и генерального директора;

договор о создании общества с ограниченной ответственностью.

Интересует пошаговая инструкция по самостоятельной ликвидации ООО в 2018 году? Смотрите тут.

Заявление о ликвидации ООО

Заявление о ликвидации юрлица подается в налоговую инспекцию вместе с конечным ликвидационным балансом и квитанцией об оплате государственной пошлины.

Заявление может быть подписано единственным ликвидатором или главой ликвидационной комиссии.

Оно обязательно должно быть обязательно заверено нотариусом.

Как подать?

Подавать заявление о прекращении деятельности общества с ограниченной ответственностью, заполненного по форме Р16001, необходимо в конце процедуры ликвидации юрлица.

Его следует направить в налоговую инспекцию вместе с другими документами и с этого

Правила заполнения

Заполнять заявление о ликвидации ООО необходимо в соответствии с определенными правилами:

шрифт Courier New;

размер текста 18;

пустые места не заполнять прочерками.

Заполнение титульного листа предполагает внесение сведений в два раздела:

первый включает ИНН, название юридического лица (полное), а также ОГРН, вся информация содержится в выписке, которая была получена из Единого государственного реестра юрлиц;

второй раздел содержит информацию о датах принятия решения и публикации в «Вестнике государственной регистрации».

После этого необходимо заполнить Лист А «Сведения о заявителе».

Он также состоит из нескольких разделов:

первый раздел предполагает внесение кода лица, подающего заявление, цифра 1 обозначает руководителя комиссии по ликвидации, а 2 указывает на то, что в налоговую инспекцию обращается ликвидатор;

второй раздел содержит такие сведения, как ФИО заявителя, дата рождения и ИНН, контактную информацию, адрес по прописке, документ, подтверждающий личность лица, подающего заявление;

третий раздел заполняется обязательно в присутствии нотариуса от руки, перед этим на компьютере необходимо только отметить код способа получения документов из Федеральной налоговой службы: цифра 1 означает «выдачу заявителю», цифра 2 – «выдача заявителю и лицу, на которого оформлена доверенность», цифра 3 – «отправка почтой России»;

четвертый раздел заполняется нотариусом.

Кроме этого, можно установить специальную программу на компьютер для заполнения формы Р16001.

Как проводится добровольная ликвидация ООО с нулевым балансом? Читайте здесь.

Каковы последствия альтернативной ликвидации ООО? Подробности в этой статье.

Образец заявления 2018 года есть в налоговой инспекции, который представляет интересующую учредителей юридического лица форму Р16001.

Образец заявления о ликвидации ООО можно скачать здесь.

На видео о документах для закрытия ООО

nam-pokursu.ru

Что нужно подготовить заранее для ликвидации ООО?

Закрытие ООО может быть принудительным или добровольным. В последнем случае решение о ликвидации принимают учредители компании. Принудительного закрытия могут потребовать уполномоченные органы власти или заинтересованные лица в процессе судебного разбирательства.

Основания для аннулирования статуса юридического лица

Ликвидация ООО может потребоваться в следующих ситуациях:

нерентабельность компании;

истечение срока, на который была открыта фирма;

решение всех поставленных задач;

утрата заинтересованности владельца к данному виду деятельности;

продолжительное отсутствие операций, осуществляемых предприятием.

Все это и многое другое может стать одной из причин, по которой было принято решение об аннулировании компании в добровольном либо принудительном порядке.

Порядок действий для добровольного закрытия компании

Первое что потребуется сделать учредителям (единственному собственнику) ООО – принять решение в виде протокола общего собрания о ликвидации компании и назначении комиссии. Данный документ должен содержать следующую информацию:

Положение о закрытии фирмы.

Назначение и определение состава ликвидационной специальной комиссии с указанием данных паспорта каждого ее участника. В состав собрания могут входить генеральный директор, учредители и работники, к примеру, юрист и бухгалтер.

Копия протокола направляется всем существующим учредителям предприятия (если владельцев несколько) в течение 10 дней.

Уведомление контролирующих государственных органов

На протяжении 3-х рабочих дней с момента принятия окончательного решения о закрытии компании нужно:

Направить в ИФНС по месту регистрации полный пакет документов: нотариально заверенное уведомление (форма Р15001), протокол собрания владельцев или решение единственного собственника о ликвидации предприятия.

Предоставить уведомление можно лично, посредством почтового отправления, через портал государственных услуг. По истечении 5-ти рабочих дней ИФНС предоставит выписку из ЕГРЮЛ.

Сообщить о закрытии фирмы в ФСС, ПФР.

Формы, установленного образца не существует, поэтому сотрудники уполномоченного органа по месту регистрации компании смогут предоставить заявителю необходимый бланк и образец для его заполнения.

Сообщить об аннулировании статуса юридического лица в СМИ

Информация о ликвидации предприятия должна быть размещена в печатном издании – «Вестник муниципальной/государственной регистрации» после предоставления ФНС выписки из ЕГРЮЛ.

Предупредить о ликвидации контрагентов

Согласно действующему на территории РФ законодательству, организация обязана довести до своих кредиторов информацию об аннулировании предприятия и рассказать, о сроках и порядке выставления требований с их стороны.

Стоит отметить, данный период не может быть менее 2-х месяцев. Формата установленного образца подобного уведомления не существует, поэтому официально направленного письма будет достаточно.

Поставить в известность об увольнение работников и службу по трудоустройству

Шаг пятый предполагает несколько этапов:

В срок, не позднее 2-х месяцев до аннулирования ООО, каждому работнику нужно вручить письменное сообщение об увольнении из-за закрытия деятельности компании по инициативе работодателя (ТК РФ ст. 81 п. 1).

Направить уведомление о сокращении сотрудников в службу по трудоустройству, указав по каждому взятому работнику в отдельности следующие данные: профессию, должность, квалификацию, специальность, а также величину заработной платы. Сделать это необходимо согласно установленной форме не позже чем за 60 дней до аннулирования организации, а если увольнение носит массовый характер, то за три месяца. По истечении предупредительных сроков можно уволить сотрудников и расторгнуть трудовой договор с ними.

Массовое увольнение – сокращение 15 работников и больше, однако по каждой отрасли и региону этот показатель может существенно разниться. Поэтому прежде стоит проконсультироваться в своей службе занятости.

Сформировать и сдать в ИФНС ликвидационный промежуточный баланс

После решения проблем с кредиторами, необходимо сдать в налоговую службу отчетность относительно финансово-экономической деятельности организации. В балансе должна содержаться следующая информация:

данные об имуществе компании;

сведения о требованиях, выставляемых контрагентами;

итоги выполнения обязательств перед кредиторами.

Сформированный баланс, утверждается единственным владельцем или собранием учредителей, направляется в ИФНС по месту регистрации с уведомлением, заверенным нотариально по стандарту Р15001. Также прикладываются бумаги, подтверждающие публикацию сообщения об аннулировании компании в СМИ, и протокол о подписании промежуточного баланса.

На протяжении 5 рабочих дней, ИФНС внесет сведения в ЕГРЛЮЛ, и предоставит лист, подтверждающий внесение соответствующих изменений.

Рассчитаться по своим обязательствам

Согласно ГК РФ выплачивать существующие долги следует по очередности:

лицам, перед которыми компания несет ответственность за моральный вред, причиненный организацией или вред здоровью, жизни (если таковые имеют место);

сотрудникам по заработной плате и выходным пособиям;

страховые взносы, налоги и пени, штрафы;

оставшаяся задолженность.

Если расплатиться по долгам не представляется возможным, то ликвидационная комиссия реализовывает имущество предприятия посредством торгов. При недостаточности материальных средств, открывается процедура банкротства.

Отчитаться по сокращенным работникам ФСС и ПФР

На протяжении 30 дней с момента подписания ликвидационного промежуточного баланса и до направления пакета документов на аннулирование компании в налоговую инспекцию нужно сдать в социальные организации всю отчетность относительно уволенных сотрудников.

Сформировать окончательный баланс

Так же, как и промежуточная, заключительная отчетность составляется с учетом официальных правил бухгалтерского аудита и подписывается учредителями компании. К балансу прикладываются данные об имуществе, оставшемся после погашения всех обязательств.

Подать в ИФНС пакет документов на аннулирование статуса юридического лица

На заключительном этапе учредители (если таковые имеются) могут разделить между собою имущество предприятия пропорционально долям в первоначальном капитале.

После этого документы на закрытие ООО передаются в ИФНС по месту регистрации:

заявление Р16001, нотариально заверенное;

окончательный баланс;

квитанция, подтверждающая уплату госпошлины на сумму 800 рублей.

Пакет документов можно предоставить лично, направить посредством почтового отправления с описью вложения либо через Интернет на сайте государственных услуг.

Свидетельство об аннулировании статуса юридического лица и выписка о снятии с учета предоставляются в течение 5 рабочих дней с момента обращения.

Полный перечень документов

При аннулировании компании по инициативе владельца, учредителей, понадобится следующий пакет бумаг:

свидетельство о создании предприятия;

выписка из ЕГРЮЛ;

устав компании;

документ о принятия решения относительно аннулирования статуса юридического лица;

свидетельство о регистрации в ИФНС;

справка о статистических данных ООО;

извещения из социальных фондов (ФСС, ПФР) о регистрации;

печать компании;

протокол собрания относительно избрания комиссии (несколько экземпляров);

копии документов, удостоверяющих личность, свидетельств о присвоении идентификационного номера для каждого участника ликвидационного собрания, директора и главного бухгалтера.

Данный пакет документов понадобиться при осуществлении процедуры регистрации и формировании отчетной документации для налоговой инспекции, ПФР и ФСС.

Принудительное закрытие ООО: порядок действий

Инициаторами аннулирования статуса юридического лица выступают уполномоченные органы власти. В порядке исключения в суд могут подать заявление учредители организации.

Принудительная ликвидация осуществляется на основании решения суда, в компетенцию которого входит:

формирование состава ликвидационного собрания;

установление срока закрытия;

утверждение ликвидационного окончательного баланса.

Остальные процедуры ничем не отличаются от операций, осуществляемых при добровольном закрытии компании.

Ликвидация в принудительном порядке проводится поэтапно:

публикация информации о принятом решении суда в СМИ, печатном издании «Вестник госрегистрации» за 2 месяца до закрытия ООО;

формирование списков контрагентов, которым следует направить письменное уведомление;

подсчет дебиторской задолженности;

после окончания приема требований от кредиторов, формируется промежуточный бухгалтерский баланс, к которому прилагается список имущества организации и требований контрагентов;

по результатам отчетности соразмерно стоимости существующего имущества осуществляется процедура банкротства, производится выплаты кредиторам, или возбуждается официальное дело о банкротстве компании;

после выполнения всех обязательств составляется окончательная отчетность, не подлежащая изменению;

оставшаяся собственность распределяется между владельцами соразмерно их долям;

извещается налоговая служба об окончательном закрытии и передается вся необходимая документация для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.

Окончание процедуры аннулирования предприятия подтверждается записью в ведомости ИФНС, после чего на руки выдается соответствующее свидетельство.

Необходимые документы

Для ликвидации ООО в принудительном порядке потребуются идентичный пакет бумаг, что и при аннулировании компании по собственной инициативе. Единственное отличие процедуры, то, что решение об аннулировании статуса юридического лица принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный баланс.

Сроки хранения документов

Если закрытие предприятия прошло в соответствии с законом, то все некоммерческие фонды и надзорные органы прекращают контрольную деятельность. Но документы бывшей компании уничтожению не подлежат, так как они могут потребоваться, например, при утере трудовой книжки бывшим работником. Поэтому законодательством предусмотрены сроки сохранности различных бумаг.

Документы, которые подлежат уничтожению, содержат сведения о полученных доходах, коммерческой деятельности:

внутренняя бухгалтерская отчетность;

акты об аннулировании бумаг;

документы относительно ценообразования;

устав организации.

Документы продолжительного хранения, содержащих информацию о работниках организации, не уничтожаются на протяжении 75 лет:

приказы о назначении сотрудников предприятия на другие должности;

личные дела работников;

трудовые соглашения;

штатное расписание, ведомости по зарплате.

Бумаги непродолжительного хранения (не более 10 лет):

финансовые документы о произведенных закупках;

приказы о различных командировках;

акты осуществленных работ и другие документы.

Если во время своего существования предприятие заключило соглашение с Архивным фондом, то весь пакет бумаг передается к ним на хранение. Тем самым ООО снимает с себя ответственность за целостность, сохранность документов.

Ликвидация компании может быть осуществлена, как по собственной инициативе, так и в принудительном порядке. Процедура аннулирования статуса юридического лица в первом и во втором случае практически идентична. Единственное отличие, что в принудительном порядке решение о закрытии принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный, окончательный бухгалтерский баланс. Цель ликвидации – аннулирование статуса юридического лица и исключение записей из ЕГРЮЛ.

znaybiz.ru