Налог на доходы физических лиц в 1с

НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — настройка, отчетность, начисление и удержание

Далее нажимаем на ссылку «Порядок учета зарплаты».

Откроется окно настроек параметров расчета НДФЛ. На соответствующей закладке находится упомянутый справочник:

В большинстве случаев данных настроек для начала учета зарплаты и НДФЛ достаточно. Отмечу только, что справочники могут обновляться при обновлении конфигурации программы в зависимости от изменения законодательства.

Учет НДФЛ в 1С: начисление и удержание

НДФЛ начисляется по каждой сумме фактически полученного дохода отдельно за период (месяц).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В отличие от начисления, датой удержания налога является дата проведенного документа.

Добавим документ «Ведомость в банк» (меню «Зарплата и кадры» – ссылка «Ведомости в банк») и на ее основании создадим «Списание с расчетного счета»:

После проведения посмотрим проводки и движения по регистрам, которые сформировал документ:

Формирование отчетности по НДФЛ

    В окне со списком документов нажмем кнопку создать и заполним справку по сотруднику:

    Откроем отчет и нажмем кнопку «Настройка». Вверху выбираем регистр, по которому будем строить отчет. На первой закладке «Группировки» выберем следующие реквизиты:

    В данной статье я хочу рассмотреть аспекты начисления и удержания НДФЛ в 1С 8.3, а также подготовку отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

    Настройка учета НДФЛ

    Настройка регистрации в налоговом органе

    В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Настройка отчетов и налогов»:

    Любые начисления физическим лицам производятся по коду дохода. Для этого в программе существует справочник «Виды доходов НДФЛ». Чтобы посмотреть и, при необходимости, скорректировать справочник, нужно вернуться к окну «Настройки зарплаты». Развернем раздел «Классификаторы» и нажмем на ссылку «НДФЛ»:

    Чтобы настроить налогообложение НДФЛ по каждому виду начислений и удержаний, нужно в окне «Настройка зарплаты» развернуть раздел «Расчет зарплаты»:

    Сумма НДФЛ рассчитывается и начисляется такими документами, как «Начисление зарплаты«, «Отпуск«, «Больничный лист» и так далее.

    В качестве примера возьмем документ «Начисление зарплаты»:

    На закладке «НДФЛ» мы видим рассчитанную сумму налога. После проведения документа создаются следующие проводки по НДФЛ:

    Также документ создает записи в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ», по которому в дальнейшем заполняются формы отчетности:

    Отдельно следует рассмотреть документ «Операция учета НДФЛ». Он предусмотрен для расчета НДФЛ с дивидендов, отпускных и прочей материальной выгоды.

    Документ создается в меню «Зарплата и кадры» в разделе «НДФЛ», ссылка «Все документы по НДФЛ». В окне со списком документов при нажатии кнопки «Создать» появляется выпадающий список:

    Выше я описал основные регистры, которые участвуют при формировании основных отчетов по НДФЛ, а именно:

  • Справка 2-НДФЛ (для работников и ИФНС). Формируется в разделе «НДФЛ», меню «Зарплата и кадры»:
  • Документ не формирует проводок и записей в регистры, а служит только для печати.

    Отчет относится к регламентированной отчетности. Перейти к его оформлению можно также из раздела «НДФЛ», меню «Зарплата и кадры», либо через меню «Отчеты», раздел «Отчетность 1С», «Регламентированные отчеты».

    Для проверки правильности начисления и уплаты налога в бюджет можно использовать «Универсальный отчет«. Он находится в меню «Отчеты», раздел – «Стандартные отчеты».

    Интересовать нас будет регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

    Здесь мы сразу видим, сколько НДФЛ было начислено и сколько уплачено по каждому сотруднику. При расхождении будет сразу видно, по кому не закрылась сумма. Из отчета можно сразу перейти в документ и скорректировать его.

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Наиболее важная настройка, без нее не удастся сдать отчетность в контролирующие органы. Зайдем в справочник «Организации» (меню «Главное» – «Организации»). Выбрав нужную организацию, нажимаем кнопку «Еще…». Из выпадающего списка выбираем «Регистрация в налоговых органах»:

    Нужно внимательно заполнить все реквизиты.

    Настройка учета заработной платы

    Данные настройки осуществляются в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты».

    Зайдем в «Общие настройки» и укажем, что учет ведется в нашей программе, а не во внешней, иначе все разделы, связанные с учетом кадров и зарплаты, не будут доступны:

    На закладке «НДФЛ» нужно указать, в каком порядке применяются стандартные вычеты:

    На закладке «Страховые взносы» нужно указать, по какому тарифу исчисляются страховые взносы:

    Фактически удержанный налог с работника отражается в учете при проведении документов:

    Почти все документы, так или иначе затрагивающие НДФЛ, создают записи в регистре «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

    В качестве примера рассмотрим формирование записей регистра документом «Списание с расчетного счета».

Пример заполнения второго раздела:

Проверка удержанного и начисленного НДФЛ

После выбора группируемых полей указываем период и нажимаем кнопку «Сформировать». Должен получиться примерно такой отчет:

programmist1s.ru

НДФЛ. Готовимся к годовой отчетности

Любовь Маренич, консультант-специалист Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Уделим внимание заполнению форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ: какие ошибки можно предотвратить при использовании программ «1С» и каким образом проверить итоговые данные.

Содержание:

1. Как заполнить 6-НДФЛ за год

2. Как оформить авансы в 6-НДФЛ

3. Способы удержать налог в 6-НДФЛ

4. Ошибки при заполнении 6-НДФЛ в «1С»

5. 2-НДФЛ за 2016 год

6. Как сравнить данные 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Рассмотрим основные аспекты заполнения формы 6-НДФЛ, а также недавно принятые рекомендации ФНС по отражению различных ситуаций в данной отчетности.

Форма 6-НДФЛ содержит в себе «Титульный лист», раздел 1 «Обобщенные показатели», раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Раздел 1 «Обобщенные показатели» заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Он содержит обобщенные показатели для каждой налоговой ставки:

сумму начисленного дохода (строка 020), в том числе сумму начисленного дохода в виде дивидендов (строка 025)

сумма налоговых вычетов (строка 030)

сумма исчисленного налога (строка 040), в том числе суммы НДФЛ, исчисленные с дивидендов (строка 045), и фиксированные сумм авансовых платежей (строка 050).

В суммы полученного дохода включаются все доходы, при выплате которых организация признается налоговым агентом: это зарплата, премии, вознаграждения по гражданско-правовым договорам и другие доходы (п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450). В зарплатной программе «1С» данный доход регистрируется документами начислений и записывается в регистр накопления, а именно: «Операции» – «Регистр накопления» – «НДФЛ сведения о доходах». Т.е. весь доход, зарегистрированный в данном регистре, начиная с 1 января 2016 г., попадает в данную строку (рис. 1 – зарплата за июль).

Суммы налоговых вычетов регистрируются также в документах начислений и записываются в регистр «Предоставленные стандартные и социальные вычеты по НДФЛ»Операции» – «Регистр накопления»).

Суммы исчисленного налога при проведении документов начислений в программе записываются и попадают со знаком плюс в регистр накопления «НДФЛ расчеты с бюджетом» (на рис. 2 строка со знаком плюс – начисленная зарплата за июль). В строку 040 попадают суммы нарастающим итогом, начиная с 1 января 2016 г..

Строки 060 – 090 заполняются суммарно по всем ставкам:

по показателю «Количество физических лиц, получивших доход» – указывается количество человек, которые получали доход в течение отчетного (налогового) периода.

«Суммы удержанного налога» – указывается сумма удержанного налога при выплате доходов сотрудникам. Стоит иметь в виду, если какой-либо доход уже признан, налог с него исчислен, но фактической выплаты еще не было, тогда удержать эту сумму до фактической выплаты дохода будет невозможно. Поэтому показатель для заполнения строки 070 появится только после того, как доход будет выдан сотрудникам. В соответствие с этим суммы исчисленного (строка 040) и удержанного (строка 070) НДФЛ могут не совпадать. Суммы удержанного налога при проведении документов начислений в программе записываются и попадают со знаком минус в регистр накопления «НДФЛ расчеты с бюджетом» (на рис. 2 строка со знаком минус – зарплата за июль, выплаченная 05.08.2016).

«Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – сумма НДФЛ, которая не была удержана налоговым агентом на отчетную дату (разъяснения в письме ФНС РФ от 19.07.2016 № БС-4-11/12975@). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, сумма налога, который не был удержан, определяется на дату подписи, указанную на титульном листе отчета. Например, заработная плата за сентябрь выплачена 5 октября 2016 г. Для того чтобы сумма удержанного налога с зарплаты за сентябрь не отражалась в строке 080 в отчете за 9 месяцев, дата подписи отчета должна была быть не ранее чем 5 октября 2016 г.. В строке 070сумма удержанного налога в октябре за начисленную заработную плату сентября не должна была попасть.

показатель «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» заполняется суммой налога, возвращенного в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Авансы в 6-НДФЛ

Обратите внимание, что при выплате аванса за первую половину месяца НДФЛ не удерживается (Письмо ФНС РФ от 15.01.2016 № БС-4-11/32, письмо Минфина РФ от 27.10.2015 № 03-04-07/61550).

www.audit-it.ru

Расчет и удержание налога на доходы физических лиц в программе?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Алгоритм исчисления налога с доходов физических лиц в программе составлен в соответствии с главой 23 НК РФ.

Для целей налогообложения все начисления, производимые в пользу физических лиц, учитываются в программе в разрезе кодов дохода в соответствии с классификатором ФНС РФ. Классификатор хранится в справочнике Виды доходов НДФЛ (раздел Налоги и взносы – См. также – Виды доходов НДФЛ) (рис. 1). Для каждого вида дохода в этом справочнике указана налоговая ставка, по которой облагаются доходы этого вида, полученные физическими лицами, признаваемыми налоговыми резидентами РФ. Для большинства видов доходов налоговая ставка установлена в размере 13 процентов. Доходы физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, облагаются по налоговым ставкам 30% и 15%, поэтому в справочнике налоговые ставки обозначены следующим образом: 13% (для нерезидента – 30%), 13% (до 2015 – 9%, для нерезидента – 15%), 35% (для нерезидента – 30%) – в скобках указана ставка для исчисления суммы налога с доходов нерезидентов.

Настройка налогообложения различных видов начислений производится путем указания кода дохода НДФЛ (раздел Настройка – Начисления – закладка Налоги, взносы, бухучет) (рис. 2). Если результаты начисления не учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ (в соответствии со ст. 217 НК РФ), установите переключатель в положение не облагается.

Наряду с начислениями сотрудникам в программе могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Для таких доходов код дохода НДФЛ указывается:

  • при регистрации выплат бывшим работникам – в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам;
  • при регистрации прочих доходов физических лиц – в справочнике Виды прочих доходов физлиц;
  • при регистрации авторских договоров с физическими лицами – в справочнике Виды авторских договоров;
  • при регистрации призов, подарков сотрудникам – код дохода НДФЛ указывается непосредственно в документе Приз, подарок в зависимости от выбранного вида дохода: Подарок или Приз, выигрыш в конкурсе.
  • Перечень видов налоговых вычетов, которые в соответствии с главой 23 НК РФ предоставляются физическим лицам налоговым агентом при определении совокупного облагаемого дохода, в программе хранится в справочнике Виды вычетов НДФЛ (раздел Налоги и взносы – См. также – Виды вычетов НДФЛ) Виды и размеры вычетов периодически меняются законодательством. При своевременном обновлении конфигурации эти изменения будут отражаться в программе автоматически. Данные о фактически предоставленных физическим лицам за год налоговых вычетах можно получить с помощью отчетов – «Сводная» справка 2-НДФЛ (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) (рис. 4) и Анализ НДФЛ по месяцам. В этих отчетах отображаются суммы всех предоставленных физических лицам налоговых вычетов: стандартных налоговых вычетов, имущественных, социальных, профессиональных и вычетов по отдельным видам доходов.

    Налогооблагаемые доходы сотрудникам в программе начисляются различными документами, например, Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов), Премия (раздел Зарплата – Премия), Материальная помощь (раздел Зарплата – Материальная помощь), Увольнение (раздел Зарплата – Все начисления) и т.д. При проведении документов, с помощью которых производится начисление налогооблагаемого дохода, суммы дохода физических лиц используются для определения налоговой базы для расчета налога.

    Для целей расчета налога налогооблагаемые доходы можно разделить на 2 группы (ст. 223 НК РФ) – доходы в виде оплаты труда и доходы не в виде оплаты труда («межрасчетные» выплаты).

    Налог с «межрасчетных» выплат рассчитывается (исчисляется) и фиксируется непосредственно документами, которыми такие доходы начисляются (рис. 5):

  • Разовое начисление;
  • Премия;
  • Простой сотрудников;
  • Командировка;
  • Отпуск;
  • Больничный лист;
  • Материальная помощь;
  • Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами;
  • Отсутствие с сохранением оплаты;
  • Увольнение;
  • Выплата бывшим сотрудникам;
  • Регистрация прочих доходов;
  • Дивиденды.
  • Сумма налога определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога. Кроме того, предоставляются все налоговые вычеты, на которые имеет право сотрудник.

    Налог с доходов, выплачиваемых вместе с зарплатой, рассчитывается (исчисляется) с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Результаты расчета помещаются в табличную часть на закладке НДФЛ (рис. 6).

    Расчет НДФЛ с материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами (по налоговой ставке 35%), производится одновременно с расчетом суммы к удержанию в счет погашения займа и материальной выгоды и отражается на закладке Займы документа Начисление зарплаты и взносов.

    Исчисление сумм НДФЛ производится нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (абз. 1 п. 3 ст. 226 НК РФ).

    Схематично исчисление налога в программе выглядит следующим образом:

    • по данным, зарегистрированным в программе, по каждому физическому лицу обобщается информация о начисленных в его пользу налогооблагаемых доходах в разрезе налоговых ставок;
    • применяются зарегистрированные в программе налоговые вычеты, предоставляемые сотруднику (на детей, имущественные, социальные и т.д.);
    • определяется сумма налога, подлежащая удержанию из доходов, нарастающим итогом с начала налогового периода;
    • подсчитывается сумма ранее исчисленного налога в текущем налоговом периоде;
    • определяется сумма налога, подлежащая удержанию.
    • Сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, а также к доходам от долевого участия в организации исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику (абз. 2 п. 3 ст. 226 НК РФ). В программе: при каждом исчислении налога производится его округление до целых рублей, доходом считается итоговая сумма по отдельному коду дохода — используются итоги начислений в разрезе дат получения дохода и кодов дохода без учета видов начислений.

      Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ.

      В общем случае дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). В документах, с помощью которых начисляются доходы не в виде оплаты труда («межрасчетные» выплаты), дата получения дохода определяется по дате предполагаемой выплаты дохода (рис. 5), которая указывается в поле Дата выплаты.

      Для доходов в виде оплаты труда предусмотрен особый порядок: датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором. В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). В программе для доходов в виде оплаты труда дата получения дохода определяется по месяцу начисления дохода. Для таких доходов она является последним днем месяца начисления. Дата указывается в колонке Дата получения дохода документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 6). Дата получения дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами определяется месяцем начисления документа Начисление зарплаты и взносов.

      С 01.01.2016 при получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств, датой фактического получения дохода при расчете НДФЛ признается последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства. А датой фактического получения дохода при расчете НДФЛ в виде командировочных расходов (суточные сверх лимита, неподтвержденные расходы) считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, после возвращения сотрудника из командировки.

      Помимо учета исчисленного НДФЛ в программе ведется учет фактически удержанного с сотрудников налога. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, но с учетом особенностей, установленных п. 4 ст. 226 НК РФ. Так, с 01.01.2016 при выплате налогоплательщику дохода в натуральной форме или получении дохода в виде материальной выгоды удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме.

      В программе удержание налога производятся при проведении документов выплаты заработной платы: Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Сумма удержанного налога рассчитывается автоматически при заполнении документа на выплату зарплаты и показывается в отдельной колонке. Дата удержания налога в учете будет отражаться датой документа на выплату.

      При удержании налога предусмотрен также учет авансовых платежей по НДФЛ для работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающими на территории РФ, осуществляющих трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.

      Поскольку налог рассчитывается с доходов нарастающим итогом с начала года, то может возникнуть ситуация, когда сумма исчисленного НДФЛ за текущий месяц по расчету будет отрицательной, т.е. образуется «долг» по налогу за налоговым агентом. При этом образовавшийся долг по налогу за налоговым агентом не увеличивает сумму к выплате сотруднику. Излишне удержанная сумма налога может быть зачтена при расчете налога в следующих месяцах налогового периода или может быть возвращена сотруднику по его заявлению. Более подробно об этом смотрите в статье Регистрация возврата сумм излишне удержанного НДФЛ.

      В программе также ведется учет перечисленного налога для отражения в отчетности. Более подробно об этом смотрите в статье Учет перечисленного НДФЛ. Сроки перечисления налога зависят от того, с каких доходов удержан НДФЛ.

      Обратите внимание! С 01.01.2016 налоговые агенты обязаны перечислять суммы удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (за исключением некоторых доходов).

      Для доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

      Для анализа данных об исчисленном, удержанном, перечисленном НДФЛ за любой период можно сформировать отчеты – Анализ НДФЛ по месяцам (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) (рис. 7), «Сводная» справка 2-НДФЛ. Для анализа сумм удержанного и перечисленного налога удобно также использовать отчет Анализ уплаты НДФЛ.

      Организация может выплачивать доходы физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. В частности, доходы могут выплачиваться бывшим сотрудникам и акционерам (совладельцам) организации. В этих случаях у организации может возникнуть обязанность исчислить, удержать и перечислить НДФЛ. Непосредственно выплата сумм прочих доходов в программе не регистрируется, фиксируется только сумма дохода, сумма исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ для отражения в отчетности. Документы, которыми регистрируются такие доходы (Выплата бывшим сотрудникам, Регистрация прочих доходов, Дивиденды), при проведении сразу же фиксируют сумму исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ.

      При синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) на сумму удержанного НДФЛ формируется проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01 «Налог на доходы физических лиц» (рис. 8).

      www.1c-victory.ru