Оглавление:
Как самому заверить документы
Здравствуйте, вопрос в теме.
Если ф.л. обращается в суд и прикладывает к исковому копии документов, то как их нужно заверить надлежащим образом? Вот с ю.л. понятно, а с ф.л. нет. Неужто к нотариусу идти?
если в СОЮ, то при сдаче докуметнов в суд с собой надо иметь оригиналы, на приеме специалист суда сверит и заверит копии
если другой способ — то заверить копии у нотариуса
самому их не заверить
Татьяна Д Пишет:
——————————————————-
> если другой способ — то заверить копии у
> нотариуса
> самому их не заверить
не все заверяет нотар.
от ФЛ, естественно, я же вижу название темы)
Crocodile Пишет:
——————————————————-
> Исходят от физлица в смысле подачи в госорган? Или
> изначально произведено физлицом (расписка и
> прочее)?
если бумага произведена изначально физ. лицом то это все-таки не документ в чиновническом смысле.
Пожалуй, и то, и другое.
iustus Пишет:
——————————————————-
> Если документы исходят от физлица, то оно может
> заверить копию документа своей же подписью и
> надписью с расшифровкой ФИО, а перед этим надписью
> «копия верна».
А я вот что подумал. Если эти документы исходя от физика то зачем ему копии? пусть несколько оригиналов ваяет )))
Nikotin Пишет:
——————————————————-
> iustus Пишет:
> —————————————————
> ——
> > Если документы исходят от физлица, то оно может
> > заверить копию документа своей же подписью и
> > надписью с расшифровкой ФИО, а перед этим
> надписью
> > «копия верна».
>
>
> А я вот что подумал. Если эти документы исходя от
> физика то зачем ему копии? пусть несколько
> оригиналов ваяет )))
Конечно, пусть сделает 100 копий и раздаст друзьям, пусть читают. 🙂
forum.garant.ru
Как заверить документ: «копия верна»
Заверенные копии документов вам могут потребоваться для предоставления в налоговую инспекцию, представителям внебюджетных фондов, контрагентам, выдачи работникам и др. И обычно ставится требование заверить копии «должным образом», «в установленном порядке». Начинающие бухгалтера в такой ситуации находятся в недоумении, поскольку непонятно, где же искать этот «порядок», как заверить документ. Что же скрывается под мудреными формулировками?
Как заверять
Несмотря на то, что в требованиях на заверение применяются одни и те же формулировки, которые вы прочли выше, в нормативных документах нет определения этих терминов. Но давайте подумаем, для чего нужны копии документов? Цель – подтверждение соответствия копии оригиналу документа.
Заверить копии документов могут:
Нотариальное заверение происходит, если нормативный акт прямо указывает на такую необходимость. Но если требования нет, то затраты времени и денег на это не будут оправданы.
Чаще всего организация заверяет документы, которые у нее имеются, самостоятельно. Но вот перед вами копия, которую вам надо заверить. Что делать, как написать, на что опереться?
Нормативные документы
Есть достаточно древний документ — Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
Несмотря на его почтенный возраст и ограниченную сферу применения (судя по названию), он является действующим документом, а порядок заверения, изложенный в нем, распространяется и на другие документы (по обычаям делового оборота).
Есть и более современный документ — ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который принят Постановлением Госстандарта от 03.03.2003г. №65-ст.
Эти документы дополняют друг друга и не противоречат.
Что можно заверить
Вы можете заверить копии:
— документов, составленных вашей организацией;
— подлинников документов, составленных другими организациями, которые хранятся у вас.
Что же писать на копии? Должны быть такие реквизиты:
— заверительная надпись («копия верна» или «верно»);
— должность лица, который заверил копию (по умолчанию – руководитель). Может быть любой работник, если на него возложено исполнение таких обязанностей в доверенности или по приказу;
— подпись заверившего лица;
— расшифровка подписи (фамилия и инициалы);
— печать (допускается в том числе печать отдела кадров, если она есть. У ИП печати может не быть;
— отметка о нахождении подлинного документа в организации;
— дата заверения (выдачи).
Теперь конкретный пример надписи:
Копия верна,
подлинник находится в ЗАО «Загадка»
Генеральный директор ЗАО «Загадка» Отгадкин Отгадкин О.О.
20 марта 2013 г. М.П.
Обратите внимание: заверяемый документ не должен иметь подчисток, неясно читаемого текста, неоговоренных исправлений, иначе копию не примут.
Если вы заверяете документ на нескольких страницах, то можно заверить каждый лист отдельно или прошить все листы ниткой вместе, пронумеровать, на место прошивки приклеить бумажку и на ней уже сделать заверительную надпись. Кроме того, укажите количество листов, которые вы прошили.
Для заверения копий документов в ИФНС нужно писать:
— подпись должностного лица (руководителя);
Получается, что заверить документ не так уж и сложно. Как считаете вы? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
pommp.ru
Может ли физлицо заверить документ?
После сдачи физ лицом декларации 3-НДФЛ с прилагаемыми к ней документами, сотрудники налоговой инспекции потребовали явиться к ним и заверить копии предоставленных ранее документов, т.е. написать «копия верна, ФИО, подпись, дата». Подскажите, пожалуйста, правомерно ли это? Если да , то на каком основании. В Письме ФНС России от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@ «О направлении информации» сказано только о предоставлении «копий» документов (о их заверении не говорится). Также находила информацию (к сожалению, без ссылок на правовую базу), что физ лицо не имеет права заверять подобные документы, и в таком случае они считаются ненадлежаще заверенными и являются недействительными.
Как заверить копии документов?
По закону все копии документов должны быть заверены нотариально или самостоятельно налогоплательщиком.
Для того чтобы самостоятельно заверить Вы должны подписать каждую страницу (а не каждый документ) копии следующим образом: «Копия верна» Ваша подпись /Расшифровка подписи/ Дата. Нотариального заверения в этом случае не требуется.
Что бы проверить информацию из Интернета, я пролистала довольно много ресурсов, но законодательного подтверждения не нашла.
Казалось бы, можно попросить руководителя заверить копии документов и поставить печать организации (требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003), но директор разъяснил, что организация может заверять далеко не все документы: «Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) (Пункт 1 Указа N 9779-X). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).»
Так что же делать с копией таких документов, как паспорт, реквизиты счета, свидетельство о рождении или о браке?
Буду крайне признательна за ссылки на статьи законов, нормативных актов, и т.п.
02 Августа 2016, 23:10 Юлия, г. Москва
Ответы юристов (1)
Так что же делать с копией таких документов, как паспорт, реквизиты счета, свидетельство о рождении или о браке?
Юлия
Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).
Таким образом, заверение необходимо не для того, чтобы подтвердить сведения, содержащиеся в них. Потому что, даже нотариально заверенными копиями их не подтвердить. Заверение необходимо, чтобы в случае искажения информации, содержащейся в копиях, заверяющий нёс, в том числе материальную ответственность.
Пример: Если цифра в реквизитах банковского счета будет неверной и налоговая произведёт ошибочное перечисление (а возврат средств зачастую связан с материальными расходами), то нести материальную ответственность налоговая перед гражданином не будет в случае, если у неё есть оригинал реквизитов (ответственность понесёт банк за недостоверные сведения) или заверенная гражданином копия (ответственность будет нести гражданин, в случае, если ошибка была в оригинале он может предъявить претензии к банку). Таким образом, гражданин не заверяет подлинность сведений, содержащихся в документах, а берёт на себя ответственность в случае их недостоверности. Действия налоговой логичны и не противозаконны.
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
m.pravoved.ru
Кто может заверить копию свидетельства о рождении?
Можно заверить копию свидетельства о рождении в администрации, а не нотариально, для проезда, ребенку до 5 лет, в поезде дальнего следования?
Здравствуйте! если в вашем населенном пункте нет нотариуса, а вернее в районе то можете заверить в администрации. Но вопрос в том, кто Вам сказал что можно ехать с копией. У гражданина должен быть оригинал документа удостоверяющего личность. у граждан до 14 лет свидетельство о рождении. старше 14 лет паспорт и возможно еще свидетельство о рождении. При проверки документов и при посадке на поезд имеют право требовать оригинал а не копию, пусть даже заверенную.
Вы спрашиваете: «Можно заверить копию свидетельства о рождении в администрации, а не нотариально, для проезда, ребенку до 5 лет, в поезде дальнего следования?»
Да, можно. Такая возможность предусмотрена ст. 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. В администрации поселения должно быть назначено специальное должностное лицо для выполнения определенных нотариальных действий, в том числе удостоверение верности документов. Если нет такого лица, значит, обращаться нужно непосредственно к главе администрации.
В законодательстве РФ нет нормы, прямо закрепляющей необходимость иметь доверенность от родителей при передвижении ребенка по территории России в сопровождении третьего лица, т.е. без родителей.
На сопровождение ребенка по России пишется заявление в свободной форме (заверять у нотариуса необязательно). Дети в возрасте от двух до двенадцати лет могут перевозиться в сопровождении совершеннолетнего пассажира либо без сопровождения совершеннолетнего пассажира под наблюдением перевозчика, если такая перевозка предусмотрена правилами перевозчика.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Можно ли заверить копию паспорта, только страницу с ФИО и страницу прописки?
Здравствуйте,я хотел бы узнать,возможно ли заверить копию паспорта(только странницу с ФИО и страницу прописки)и сколько это стоит
Ответы юристов (3)
Заверить можно. Средняя стоимость составит 70-140 рублей за страницу.
p.s. Только одно «но». не все нотариусы согласятся сделать такую копию.
Есть вопрос к юристу?
Боюсь, что заверить только две страницы не получится, т.к. паспорт — единый документ и заверяется он от корки до корки, включая страницы без записей.
Более точно на Ваш вопрос ответит сотрудник местной нотариальной конторы.
Здравствуйте. Заверить только две страницы из документа нельзя. Документ заверяется полностью.
Но Вы можете попросить сделать выписку из паспорта.
Но здесь к сожалению мнения нотариусов расходятся, насколько возможно это сделать. Делают не все.
В соответствии с основами законодательства РФ о нотариате Ст 77.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.