Приказ о внесении изменений в состав комиссии

Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.

С какой целью создаются комиссии

Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:

• аттестация работников на профессиональную пригодность;
• проведение инвентаризации;
• контроль за технологическими процессами;
• проверка оборудования, транспорта;
• оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.

Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.

Кто назначает комиссию, кто в нее включается

Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).

Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

В каких случаях необходимо писать приказ

Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.

Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.

При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.

Формат документа

Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме. Но если на предприятии есть разработанный шаблон приказа, утвержденный руководством, то, конечно, распоряжение нужно делать по этому образцу.

Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.

На что опираться при создании документа

Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).

Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии

Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.

Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.

Кто должен подписывать приказ

Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.

Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.

Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии

1. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
2. Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
3. После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).

Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.

Для начала в документ внесите:

название организации;

номер и наименование приказа;

место и дату его формирования.

После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:

• в связи с какими обстоятельствами возникла надобность по составлению приказа о переменах в состав комиссии (увольнение, уход на больничный, отпуск и т.д.);
• ссылку на документ, который явился основанием для создания данного распоряжения (отметьте его номер и дату);
• после слова «Приказываю» — указание о замене, происходящей в составе комиссии;
• должность и ФИО того, кто исключается из комиссии и аналогичные данные о том, кто занимает вакантное место;
• дату, с которой новый участник комиссии должен приступить к выполнению своих функций;
• ответственное за исполнение данного распоряжения лицо.

Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.

После этого соберите все необходимые подписи.

assistentus.ru

Внесение изменений в приказ о создании комиссии по активам



Вопрос-ответ по теме

В связи с кадровыми изменениями Приказом руководителя из состава комиссии по поступлению и выбытию не финансовых активов был исключен сотрудник и вместо него включен новый сотрудник. Какой Приказ руководителя старый о создании комиссии по поступлению и выбытию не финансовых активов или новый о внесении изменений в состав комиссии нужно указывать в акте о списании материальных запасов ОКУД 0504230 в строке «Комиссия в составе__________назначенная приказом (распоряжением) от ________№__»?

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Указывайте приказ с ныне действующей комиссией, то есть, с указанием изменений.

Непосредственно в приказ о создании комиссии внесите необходимые изменения. Но если принят только приказ об изменениях. В этом случае укажите, например, так: назначенная приказом (распоряжением) от 01.02.2013 (с изменениями от 01.31.2015 года).

Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

ПРИКАЗ № 2
о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

г. Москва 11.01.2015

На основании пункта 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н,

1. Для контроля за сохранностью основных средств и определения целесообразности их списания (выбытия) создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе: – директор А.В. Львов (председатель комиссии);
– главный бухгалтер А.С. Глебова;
– экономист А.С. Кондратьев.

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
– осмотр объектов нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);
– определение текущей оценочной стоимости нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);
…
– осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);
– принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;
– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемых объектов;
– определение причин списания (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
– выявление виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы в связи с обстоятельствами, возникшими по чьей-либо вине);
– подготовка акта о списании объекта нефинансового актива и документов для согласования с вышестоящей организацией;
…

3. Отделу кадров ознакомить А.С. Глебову и А.С. Кондратьева с настоящим приказом под подпись.

www.budgetnik.ru

Приказ о внесении изменений в состав Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

Управление Федеральной антимонопольной службы
по Вологодской области

ПРИКАЗ

20 мая 2015 г. № 247

О внесении изменений в состав Комиссии Вологодского УФАС России

по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

В целях приведения состава Комиссии Вологодского УФАС России по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в соответствие с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. N 821, Порядком формирования и деятельности Комиссии территориального органа Федеральной антимонопольной службы по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденного приказом ФАС России от 10 сентября 2010 г. №508

1. Внести изменения в состав Комиссии Вологодского УФАС России по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденная приказом Вологодского УФАС России от 21.01.2011 г. № 13 «Об утверждении персонального состава Комиссии управления Федеральной антимонопольной службы по Вологодской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов»:

исключить из состава Комиссии Лукичеву Викторию Андреевну, специалиста – эксперта отдела контроля органов государственной власти;

исключить из состава Комиссии Леонтьеву Марину Александровну, старшего специалиста 1 разряда (секретаря Комиссии);

включить в состав Комиссии Турчину Юлию Владимировну, старшего специалиста 1 разряда (секретаря Комиссии);

включить в состав Комиссии Гаврилову Евгению Николаевну — Вице-президента Торгово-Промышленной палаты Вологодской области (представителя Общественно-консультативного совета при территориальном органе).

2.Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

vologda.fas.gov.ru

Обязательно ли издавать новый приказ о внесении изменений в состав комиссии после увольнения члена комиссии, если в организации ранее издан документ, в котором говорится, что на вновь назначенного или принятого сотрудника возлагаются те же задачи?

Говоря о «локальном приказе», автор вопроса, видимо, имеет в виду приказ, утвердивший состав постоянно действующей в организации комиссии. Цель деятельности таких комиссий – профессиональная и всесторонняя оценка уже подготовленных проектов решений, их корректировка, оценка рисков или подготовка самостоятельного коллегиального решения, которое представляется на рассмотрение руководителя организации и подлежит утверждению им. Постоянно действующими, как правило, являются:

• инвентаризационная комиссия;
• всем знакомая экспертная комиссия для управления документальным и архивным фондами;
• экспертная комиссия по работе с конфиденциальными документами;
• комиссия по оценке условий труда;
• аттестационная комиссия;
• квалификационная комиссия
• и т.п. в зависимости от направлений деятельности и принципов управления в организации.

В положении о соответствующей постоянно действующей комиссии устанавливается порядок ее формирования из состава самых квалифицированных сотрудников, на чьих мотивированных суждениях потом основываются решения, принимаемые руководителями организации.

А в должностных инструкциях данных специалистов закрепляется соответствующий пункт, например:

• «Главный специалист отдела ДОУ назначается ответственным за осуществление архивного хранения документов организации. Главный специалист является секретарем экспертной комиссии по должности»;
• «Начальник отдела кадров является членом аттестационной комиссии организации и комиссии по оценке условий труда по должности»;
• «Начальник отдела ИТ-поддержки является членом инвентаризационной комиссии по основным средствам организации по должности»;
• «Специалист отдела безопасности является секретарем экспертной комиссии по работе с конфиденциальными документами по должности».

То есть специалист, который принимается на работу по соответствующей должности, закрепленной штатным расписанием, по умолчанию должен обладать такими профессиональными компетенциями, которые позволяют включать его в состав соответствующей постоянно действующей комиссии организации, т.е. фактически в систему управления организацией.

Но в состав комиссий могут включаться сотрудники не «по должности», а в порядке индивидуального назначения. В системе управления важны полномочия, которые руководитель организации делегирует персонально, поскольку полномочия предусматривают и персональную ответственность. Поэтому организационный порядок создания комиссий, действующих при руководителях организаций на основании положений о них и должностных инструкций их членов, всегда должен подкрепляться изданием приказов о персональном составе комиссий и распределении обязанностей в них: председатель и члены комиссии, ее секретарь (при необходимости) 1 .

Все члены комиссии, а не только председатель и секретарь, подписывают все документы комиссии: акты инвентаризации, протоколы заседаний, аттестационные листы и т.п. Собственноручная подпись члена комиссии отражает его персональную ответственность за выявленные факты и события, их оценку, коллективно принятое решение или проект документа.

При необходимости изменения персонального состава комиссии оперативно (сразу или одновремененно с приказом об увольнении сотрудника, который является членом комиссии) должен издаваться приказ по административной деятельности (срок хранения 5 л. 2 ) о включении нового сотрудника в состав постоянно действующей комиссии (подобный показанному в Примере 3).

Такие приказы издаются при изменении состава любых комиссий организации (постоянных или временно действующих), т.к. именно на их основе сотрудники получают персональные полномочия в составе той или иной комиссии. Помните, что при проверках организации необходимо представлять документы о полномочиях комиссий (инвентаризационной, экспертной и других) за проверяемый период деятельности.

Приказ о смене состава постоянно действующей комиссии

www.delo-press.ru

Как внести изменение в приказ о составе комиссии

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

О внесении изменений в приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.03.2012 № 68 «Об образовании Комиссии по приемке услуг по государственным контрактам в рамках обеспечения организации видеотрансляций процедур голосования избирателей и подсчета голосов избирателей на выборах Президента Российской Федерации 4 марта 2012 г., осуществляемых с избирательных участков на территории Российской Федерации»

1. Внести в Приложение № 1 к приказу Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.03.2012 № 68 «Об образовании Комиссии по приемке услуг по государственным контрактам в рамках обеспечения организации видеотрансляций процедур голосования избирателей и подсчета голосов избирателей на выборах Президента Российской Федерации 4 марта 2012 г., осуществляемых с избирательных участков на территории Российской Федерации» (далее – приказ) следующие изменения:

а) включить в состав Комиссии по приемке услуг по государственным контрактам в рамках обеспечения организации видеотрансляций процедур голосования избирателей и подсчета голосов избирателей на выборах Президента Российской Федерации 4 марта 2012 г., осуществляемых с избирательных участков на территории Российской Федерации (далее – Приемочная комиссия):

Свердлова Дениса Львовича – заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в качестве председателя Приемочной комиссии;

Фирсову Светлану Анатольевну – заместителя директора Департамента государственной политики в области средств массовой информации Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в качестве члена Приемочной комиссии;

б) исключить из состава Приемочной комиссии:

Массуха Илью Иссовича – заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;

Мардера Наума Семеновича – заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;

Чебакова Сергея Александровича – заместителя директора Административного департамента Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;

Субботина Вадима Алексеевича – заместителя директора Департамента государственной политики в области средств массовой информации Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;

в) должность Черкас Татьяны Людвиговны изложить в следующей редакции:

«директор Департамента управления делами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, член Приемочной комиссии».

2. Внести в Приложение № 2 к приказу следующие изменения:

а) по тексту слово «сопредседатели» заменить словом «председатель» в соответствующем падеже;

б) пункт 2.3 изложить в следующей редакции:

«2.3. Председатель Приемочной комиссии:

осуществляет руководство работой Приемочной комиссии;

объявляет заседание правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия кворума;

открывает и ведет заседания Приемочной комиссии, объявляет перерывы;

утверждает повестку дня заседаний Приемочной комиссии;

контролирует выполнение решений Приемочной комиссии;

в случае необходимости выносит на обсуждение Приемочной комиссии вопрос о привлечении к работе Приемочной комиссии экспертов;

подписывает протоколы заседаний Приемочной комиссии.»;

в) в пункте 3.3 слова «(одним из сопредседателей Приемочной комиссии — по согласованию)» исключить;

г) второе предложение пункта 4.3 изложить в следующей редакции:

«В случае равенства голосов голос председателя Приемочной комиссии является решающим.».

minsvyaz.ru