Как правильно писать приказы на отпуск

  • При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  • Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

    Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

    Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

    Стандартный приказ на отпуск образца 2018 года

    Оформление отпуска директора

    Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

    Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

    Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

    Образец приказа на отпуск

    Оформление

    Отпуск по графику

    Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

    Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

    1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.

    С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

    Возвращение из отпуска

    Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец которого можно найти и скачать в данной статье.

    В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

    График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

    При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

    Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

    Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  • Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
  • Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

    buhguru.com

    Приказ на отпуск с последующим увольнением

    Если директор не против, то им издается приказ на отпуск с последующим увольнением образец которого мы разместили в статье.

    Как составить заявление?

    Чтобы уволиться в таком порядке, работнику нужно написать заявление. Оно должно содержать формулировку с просьбой уволить и предоставить положенные дни. После его получения работодатель принимает решение. Стоит отметить, что сотрудник может передумать увольняться. В этом случае, он имеет право отозвать заявление. Но, это разрешается сделать до начала отдыха, если на место увольняющегося еще не пригласили в порядке перевода другого человека.

    Мнение нанимателя играет решающую роль:

    если он принял положительное решение, то на основании заявления работника он издает распоряжение.

    Образец приказа в отпуск с последующим увольнением

    если работодатель против, то сотрудник получит только компенсацию за все невостребованные дни отпуска. В этом случае издается только указ о прекращении контракта. Следует помнить, что отказ в отдыхе перед расторжением договора будет правомерным, если сотрудника увольняют за дисциплинарные нарушения.

    Как оформить распоряжение?

    Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — оно должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ. Отпускные работнику следует выплатить за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому, распоряжение необходимо издать заранее. Ниже можно ознакомиться с тем, как выглядит приказ об отпуске с последующим увольнением образец

    Также, оформить такое решение можно с помощью унифицированных бланков. В этом случае руководителю следует издать два распоряжения — на отдых по форме № Т-6 (Т-6а) и на прекращение контракта № Т-8 (Т-8а). Это связано с тем, что единого приказа не предусмотрено в постановлении Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В этом случае, в документах должна стоять одна и та же дата. Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска увольняющегося сотрудника.

    В случае, если компания использует в своей работе кадровые формы Госкомстата, первая форма приказа не является обязательной.

    Когда вносить запись в трудовую книжку?

    На основании подписанного работодателем приказа сотрудники отдела кадров совместно с бухгалтерией подготавливают записку-расчет. Она необходима для начисления окончательных выплат. Кадровик оформляет нужные документы, вносит запись о расторжении договора в трудовую книжку работника. Бланк возвращается владельцу в день перед началом отпуска. Но в самой трудовой книжке и приказе датироваться это событие должно последним днем отдыха работника.

    Как оплачивать отпуск перед увольнением?

    На основании распоряжения директора производятся расчеты с трудящимся. Расчет выдается в последний рабочий день перед отдыхом.

    Если оплачиваемый отпуск был предоставлен заранее, но сотрудник его не отработал, при увольнении из его зарплаты следует удержать сумму за неотработанные дни. В этом случае при подготовке расчетного листка следует сделать перерасчет. Это действие возможно после того, как работодатель издаст приказ о перерасчете отпускных при увольнении образец

    Соответствующие разъяснения даются в письме Роструда от 24.12.07 №5277-6-1. Стоит отметить, что приказ об удержании отпускных при увольнении, образец которого вы видите, не является обязательным документом, т.к. удержание должно быть произведено согласно ст. 137 ТК РФ. Следовательно, удержания могут производиться бухгалтером предприятия и без подобного распоряжения.

    clubtk.ru

    Приказ на Отпуск период работы

    в приказе об отпуске есть графа отпуск за период работы

    и например сотрудник идет в отпуск не отработав свой рабочий год

    то есть отработав 6 месяцев

    период работы пишется эти 6 месяцев ?

    например сотрудник работает с 13.01.09 а идет в отпуск с 13.07.09 в графе период раьоты пишем с 13.01.09 по 12.07.09 или с 13.01.09 по 12.01.10 ?

    в период работы пишем год, за который предоставляется отпуск. например, работник был принят 01.08.2009. тогда период будет с 01.08.2009 по 31.07.2010

    Кстати по поводу сроков..

    В ТК РФ есть статья 14. Исчисление сроков, и в ней сказано «Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.»

    Так как все-таки правильно с 01.08.2009 по 31.07.2010 или 01.08.2009 по 01.08.2010?

    c 01.08.2009 по 31.07.2010

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса РФ). Исходя из самого понятия «ежегодного» отпуска, работнику за каждый рабочий год положено определенное количество дней оплачиваемого отпуска. Поэтому периодом является, именно, рабочий год, а не время до момента предоставления отпуска работнику.

    В Вашей ситуации период указывается с 13.01.2009 по 12.01.2010.

    Разрешите продолжить тему, чтобы не плодить новые:

    С указанием отпускного периода в приказе и карточке Т-2 всё понятно — указывается рабочий год. А как быть в случае, когда часть отпуска предоставляется за счёт одного года, а часть — за счёт следующего года? Например, сотрудник работает с 01.01.2011, взял отпуск 15 дней (за период с 01.01.2011 по 31.12.2011), а потом взял ещё 15 дней, к примеру, 12.02.2012. Система 1С8 в этом случае меняет период, добавляя дни: с 01.01.2011 по 12.02.2012. Насколько 1С права в этом случае? Если в 1С указывается правильно, то как тогда указывать отпускной период для следующих отпусков? Получается, что с 12.02.2012 по 11.02.2013 уже?

    Я пока вручную меняю период, т.е., даже в случае второго 15-дневного отпуска 12.02.12 пишу период с 01.01.2011 по 31.12.2011. А следующие отпуска будут за период с 01.01.2012 по 31.12.2012.

    Знающие люди, подскажите, пожалуйста — думаю, не у одного меня такие вопросы есть.

    www.hr-portal.ru