Как оформить документ на нескольких листах

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).
  • Заверяем копии

    Обращаемся к нотариусу

    Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

    При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

    Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

    • главой местной администрации;
    • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

    Заверяем самостоятельно

    О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

    Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

    Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

    Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

    Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

    glavkniga.ru

    Как напечатать большой плакат из листов А4

    Если Вам нужно распечатать большой плакат в домашних условиях не прибегая к услугам плоттера – тогда эта статья для Вас. Но как это можно сделать? Можно разбить наш документ на большое количество маленьких фрагментов и распечатать домашним принтером на листах А4. В результате мы получим большой практически бесшовный плакат. В статье подробно рассмотрим два способа распечатать плакат — без дополнительного ПО, только стандартными средствами, а также рассмотрим специальную программу, которая может распечатать при помощи простого домашнего принтера большой плакат. Как всегда в статье будет подробная инструкция как быстро добиться желаемого результата. Допустим у нас есть большой по размеру документ, картинка, график, карта местности — в общем что угодно из чего нам нужно сделать большой плакат. Нам понадобится принтер, пара ножниц, ПВА клей и полчаса времени. Если все готово – приступим!

    Чтобы напечатать большой плакат из листов А4 можно обойтись без дополнительного ПО. В стандартном программном обеспечении к принтеру есть множество опций настройки печати. Среди всего прочего там (в большинстве случаев) есть такая функция, как «печать постера». Именно она и поможет нам распечатать любой документ на множестве листов А4. Таким образом, после склейки листов мы получим большой плакат или картину на стену. Если именно такого результата Вы и добиваетесь — тогда смотрим пример.

    Пример: Как распечатать плакат из нескольких листов А4

    Откройте картинку или документ, из которого хотите сделать плакат большого размера и нажмите «печать» или сочетание клавиш «Ctrl+P». У вас должно появиться похожее меню (см. Рис1)

    в котором нужно выбрать свойства вашего принтера.

    Установите размер страниц и желаемую ориентацию листов (Книжная или альбомная). Далее пролистав немножко вниз (у меня в разделе Макет страниц) нужно найти «Печать постера». Стандартные размеры печати постера — это 4 листа. Это значит что ваша картинка будет разбита на четыре фрагмента, которые распечатает принтер. После сложения этих фрагментов как пазла Вы получите большой рисунок. Если размер в 4 листа А4 вас не устраивает – нажмите кнопку «Задать».

    Здесь можете указать другое количество сегментов на которое будет разбито ваше изображение. А также (очень удобно) нужно поставить галочку «Линии обрезки на полях» и на каждом листе будет отведен край ( Cut ) который нужно ровненько обрезать и отмечено поле ( Paste ) на которое нужно нанести клей и наложить следующий фрагмент нашего большого плаката. все настройки внесены -отправляем все на печать. Результат – практически бесшовный большой плакат. Если вас устраивает – тогда мы добились желаемого результата стандартными средствами. Но как видим настроек для печати постера довольно мало. Именно поэтому существуют специальные программы для печати больших плакатов на А4. Они позволяют более гибко настроить разбиение. Об этом поговорим в другой части статьи.

    websofthelp.ru

    Как распечатать на нескольких листах А4

    Иногда хранящиеся на жестком диске файлы нужно распечатывать. Переносить на бумагу можно не только текстовые документы, но и различные изображения. Некоторые документы могут состоять из немалого количества электронных страниц, в таком случае обычная печать будет расходовать много бумаги. Существуют способы уменьшения количества расхода бумаги и некоторые нюансы печати больших документов.

    Инструкция

  • Для печати на обычных принтерах используются бумажные листы формата А4, они укладываются в специальный лоток, из которого при печати автоматически попадают в принтер. Советуем делать печать на лазерных принтерах, скорость печати и качество вам очень понравится. Приобрести лазерные принтеры по низким ценам вы можете в нашем интернет-магазине. Для того чтобы значительно сэкономить расход бумаги при печати, используют стандартную функцию «Двусторонняя печать». Для использования этой функции печать нужно осуществлять выбором соответствующего пункта в меню «Файл».
  • Нажмите на кнопку «Файл» и выберите пункт «Печать». Перед вами появиться диалоговое окно с вариантами «Печать» и «Быстрая печать». В нашем случае нужно выбрать пункт «Печать», откроется новое диалоговое окно, в нем нужно поставить отметку рядом с пунктом «Двусторонняя печать». Пункт «Двусторонняя печать»
  • Ознакомьтесь с сообщением системы и нажмите «Ок».
    В этом окне, при необходимости укажите в каком количестве экземпляров вам требуется распечатать документ. Для этого в поле «Копии» установите соответствующее значение, вводя нужные цифры с клавиатуры, либо используйте треугольники в этом поле. Установка числа копий

    Нажимая на них, значение будет меняться.
    Если вам нужно распечатать большое изображение, которое не помещается на один лист формата А4, используйте для этого функцию «Предварительный просмотр». В данном варианте просмотра будет видно, на каком количестве бумажных листов разместится ваше изображение. Если на обычный лист попадает лишь небольшая часть нужного изображения, его можно немного сдвинуть или обрезать, тем самым уменьшив количество необходимых бумажных листов.

    Функция «Предварительный просмотр»

  • Распечатайте изображение и полученные бумажные листы склейте в один большой. Склеивайте внимательно, чтобы не пришлось перепечатывать заново.
  • Таким образом, даже рисунок большого размера можно без труда поместить на листах формата А4.

    Видео: Двухсторонняя печать документа в Word


    besthard.ru

    ПО принтера

    Жмем CTRL+P или раскрываем меню Печать и выбираем одноименный пункт.

    Задаем параметры плаката. Мы может выделить листы серым цветом, которые не будет печататься (удобно, если у нас появляются пустые листы). В опции «Печать направляющих» можно выбрать:

      Еще один универсальный способ — использовать программу Paint, которая входит в комплект Windows. Открываем ПУСК и в поле поиска пишем PAINT. Запускаем графический редактор и открываем в нем картинку. Или можно на картинке кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать «Открыть с помощью — > Paint».

      Microsoft Exel/LibreOffice Calc

        Создаем на рабочем столе документ LibreOffice Calc (жмем правой кнопкой мышки по пустому месту и выбираем «Создать > Электронная таблица OpenDocument»).

      Открываем «Файл -> Просмотр печати…». Программа сама разделит рисунок на нужное количество листочком А4. Нам нужно проверить и запустить на печать.

      Rasterbator.net

      Печатайте с удовольствием.

      Спасибо, что дочитали материал до конца. Оцените его, пожалуйста

      Как распечатать изображение на нескольких листах A4

      Пример изображения из нескольких листов А4

      1. Открываем картинку в любой программе. Например, в Средстве просмотра фотографий Windows.
      2. На вкладке или в разделе «Макет» устанавливаем галочку «Многостраничность» и выбираем «Печать плаката» . Выбираем размер 2х2, 3х3 или 4х4 и жмем кнопку «Настройки…».

      3. Метки перекрытия и выравнивания — изображение по краям будет дублироваться и появится возможность не сильно ровно резать края.
      4. Линии отреза — областей перекрытия не будет и придется четко резать края бумаги.
      5. Мне кажется, безопасней выбрать метки. Задаем все необходимые настройки и печатаем большую картинку на нескольких листах А4.

        В открывшемся окошке задаем параметры страницы. Выбираем ориентацию, убираем галочки в разделе «Центрирование». В разделе «Масштаб» выбираем «Установить 100% натурального» (если нужно можно увеличить или уменьшить масштаб). Жмем «OK».

        Переходим в Файл > Печать > Предварительный просмотр. Проверяем и отправляем на печать.

        Еще один очень распространенный вариант и для него нужны офисные пакеты. Рассмотрим на примере LibreOffice .

        Открываем созданный документ.

        Это удобный онлайн-сервис по подготовке изображений к печати. В нем вы разбиваете изображение на нужное количество листочков A4 и сохраняете их в PDF формате. Затем на любом принтере можно распечатать созданный PDF файл.

        Ссылка на сам сервис — http://rasterbator.net/ . В конце статьи будет видео как им пользоваться.

        Программа для печати постеров. Скачать можно по ссылке http://www.posteriza.com . Утилита есть в портативном варианте (без установки) и можно выбрать русский язык. Если возникнут вопросы — задавайте в комментариях.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        printerprofi.ru