Расписка в получение документов от организации

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.
  • Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

    Когда чаще всего используется документ

    Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.
  • Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

    Кто пишет расписку

    Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

    Надо ли заверять у нотариуса

    Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

    Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

    Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

    Свидетели. Нужны ли они?

    Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

    Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

    Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

    Как составить и оформить расписку

    Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

    Общие сведения

    Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

    Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

    Содержание расписки на передачу документов

    1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
      • дата и место ее составления;
      • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
      • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
      • Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
      • Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
      • В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
      • Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

        assistentus.ru

        Расписка в получении документов, образец

        Вы передаете свои документы другому лицу. Лучшим способом убедиться в их сохранности будет составление расписки в получении документов. Это позволит в случае утраты документов возложить обязанность на их восстановление на их получателя.

        Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.

        Как правильно составить расписку в получении документов.

        Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.

        Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.

        Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

        Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

        Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.

        Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.

        Образец расписки в получении документов

        Расписка в получении документов

        Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:

        1-ye.ru

        Расписка в получении документов для регистрации организации

        При организации юрлица в форме общества, ответственность учредителей которого ограничена, регистратором выдается расписка о подаче документов для регистрации ООО . При каких конкретно обстоятельствах получают этот подтверждающий акт — рассмотрим ниже.

        Скачать для просмотра и печати:

        Сдача документации регистратору

        Важно! Подпись заявителя свидетельствуется нотариально. Исключение — если заявитель предоставляет документы самостоятельно и одновременно предоставляет удостоверение личности.

        Направить цифровую документацию может как сам заявитель, так и нотариус, свидетельствовавший о подлинности подписи заявителя на заявлении.

        Образец расписки в получении документов для регистрации

        Что указывают в документе

        В расписке указываются следующие сведения:

      • Дата получения документов от заявителя.
      • Перечень всех документов с указанием количества (оригиналов и копий).
      • Данные о заявителе.
      • Внимание! В расписке обязательно указывается дата, когда следует прийти за готовым документом о регистрации.

        Если расписку не выдали при приеме документов — необходимо ее потребовать. Она служит подтверждением того, что заявитель предоставил весь пакет необходимой документации.

        Алгоритм действий

        Последовательность регистрационных мероприятий:

      • у нотариуса подписывается заявление ,
      • оплачивается регистрационная пошлина ,
      • собирается пакет документации ,
      • документы направляются в регистрирующий орган по месту осуществления деятельности будущего предприятия.
      • Совет! Рекомендуется заранее ознакомиться с возможными причинами отказа в регистрации ООО .

        Соблюдение перечисленных правил поможет не допустить досадных ошибок при регистрации юрлица.


        ipprof.ru

        Расписка о получении документов

        При передаче документации, получатель пишет расписку в получении документов, которая является подтверждением факта передачи.

        Расписка является важным документом, составляющимся тогда, когда есть необходимость подтверждения совершения какого-либо действия. К примеру, при получении денег в долг, при получении денежных средств за квартиру или за автомобиль.

        Целью расписки также может стать подтверждение отсутствия претензий.

        Оформление факта получения документации можно сделать по-разному:

      • С помощью составления двустороннего акта. Такое свидетельство получения документации содержит информацию о том, кто и кому передал документы и какие;
      • С помощью расписки. Ее составляет получатель от первого лица и отдает тому, кто передал ему документы. При правильном оформлении, расписка может иметь юридическую силу и быть предъявлена как доказательство в суде, в случае возникновения разногласий и споров.
      • Как написать расписку о получении документов?

        Для того, чтобы расписка являлась доказательством совершения факта передачи, ее необходимо грамотно составить:

        • Сверху прописывается заголовок;
        • Ниже указываются ФИО получателя полностью, а также данные его паспорта, адрес прописки и фактический адрес проживания;
        • Далее прописываются реквизиты физического или юридического лица, передающего бумаги;
        • Текст обязательно должен содержать фразу о том, что документы получены;
        • После этого приводится список документов, которые были переданы, с указанием названия самого документа, даты составления и порядкового номера;
        • Прописывается информации о количестве составленных экземпляров и количестве листов расписки;
        • В завершение, ставится дата составления расписки и подписывается получателем (он же составитель). Можно добавить указание населенного пункта, в котором происходила передача документов.
        • Представленная в расписке информация подробно отражает, что было передано, когда, кому, кем, и в каком объеме.

          Скачать расписку в получении документов

          Звонок в один клик
          Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

          online-buhuchet.ru

          Закон РАА

          Расписка в получении документов

          Расписка в получении документов это документ подпись на котором подтверждает факт получения документов. Факт передачи документов может быть оформлен актом приема-передачи, в котором одна сторона передает, а другая принимает.

          Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.

          Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

          Расписка в получении документов,
          для признания малоимущими и постановки на учет

          Дана гр. __________________ в том, что от него (нее) «___» ________ 20__ г. получены следующие документы и копии документов:

          1. Заявление о признании малоимущими шт.
          2. Документы о постановке на налоговый учет шт.
          3. Документы о составе семьи шт.
          4. Документы о доходах заявителя и членов семьи шт.
          5. Документы о составе имущества шт.
          6. Документы о стоимости имущества шт.

          Документы зарегистрированы под номером _____________
          Гр. _______________ уведомлен(а), что решение о признании малоимущими в целях постановки на
          учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г. Москвы всех необходимых документов.

          «___» ________ 20__ г.

          Специалист _______________ / ___________
          (подпись, фамилия)

          Расписка в получении документов для регистрации права собственности

          Расписка в получении документов

          Я, Русинов Артем Александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 № 777777, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 2 получил от Мутных Сергея Александровича, 1980 года рождения, паспорт серии 4444 № 666666, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Советская. 2, кв. 1, следующие документы:

        • Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах.
        • Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 27 декабря 2015 года, реестровый номер 773П-7778-777, на 4-х листах.
        • Справку о составе семьи (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
        • Свидетельство о праве собственности (оригинал) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах
        • Квитанция об оплате госпошлины (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
        • Всего принято __ документов на ________ листах.

          Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
          Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.

          Расписка в получении документа представителем юр лица

          Расписка в получении документа представителем юр лица

          Я, ___ (Ф.И.О., должность, наименование организации) __, получил «__»____________ ____ г. ____ (указать точное наименование документа и его реквизиты) ____ от _____ (Ф.И.О., должность, наименование организации) _____.

          «__»_____________ ____ г.

          _____________________________________
          (должность, наименование организации)

          ________________/_________________
          (подпись) (Ф.И.О.)

          Расписка в получении документов нотариусом

          Расписка в получении документов нотариусом

          г. Москва
          «__»________________ 20___ г.

          Настоящая расписка выдана мной, ____ (фамилия, инициалы, должность нотариуса, наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы) ____

          в том, что от __ (указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого получены документы: _________________,Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица и т.д.) _____ получены следующие документы:

          law-raa.ru