Оглавление:
Приказ о переносе отпуск
Актуально на: 6 апреля 2017 г.
Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос отпуска, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о том, как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска.
Нужен ли приказ о переносе отпуска
Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом. Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы приказа на перенос отпуска нет.
По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным. Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска. Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.
В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска – не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7 , где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Приказ о переносе ежегодного отпуска: образец
Приведем для приказа о переносе отпуска образец заполнения в случае, если производится перенос очередного отпуска по инициативе работодателя.
Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»
127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20
ИНН 7713972108 / КПП 771301001
На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ
1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В. внести соответствующие сведения в график отпусков.
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.
Генеральный директор Андреев Андреев П.Р.
Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.
glavkniga.ru
Делопроизводство
Как оформить перенос отпуска по инициативе работника?
Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков.
Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.
Нормативная база
Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.
В статье указаны причины, дающие право на изменение срока начала отпуска по желанию работника.
В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.
Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.
Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.
Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по графику отпусков формы Т-7.
Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:
- Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
- Нарушение прав со стороны работодателя.
- Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.
- Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
- Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.
- Сотрудникам, занятым на работах во вредных или опасных условиях труда.
- Работникам, не достигшим 18-ти лет.
- Данные руководителя и наименование предприятия.
- Суть вопроса.
- Причина необходимости переноса периода.
- Дата переноса.
- Производится взнос средств в кассу.
- Осуществляется удержание со следующего начисления по письменному заявлению сотрудника.
- Оформляется по согласованию с работником выдача сумм как аванс будущей заработной платы.
- Порядок возврата сумм можно отразить в приказе руководителя.
- имеет место исключительная ситуация;
- необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.
Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:
Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.
Какие отпуска разрешается переносить?
Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.
Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:
Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.
Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.
Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.
Изменение сроков отпуска не зависит от желания работника или работодателя. В частном случае женщина может отказаться от оформления декретного периода, но выплата пособия по листку нетрудоспособности произведена не будет.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.
В течение периода ухода женщина может прерывать отпуск, выходить на работу, снова его оформлять.
На время отпуска за сотрудницей сохраняется место трудоустройства. На другой период отпуск не переносится.
Законодательство предусматривает категорию лиц, в отношении которых перенос ежегодного отпуска на следующий период не производится.
Так, отпуск в обязательном порядке в планируемом году предоставляется:
Работодатель не вправе рассматривать просьбы указанных категорий лиц даже при наличии от них письменного заявления.
Как оформляется предоставление отпуска военнослужащим? Читайте здесь.
Оформление
Изменение графика отпусков по желанию работника оформляется документально.
При наличии листка нетрудоспособности, полученного в отпуске, период заболевания увеличивает срок отдыха и переносится на время текущего либо последующего расчетного года.
Сотрудник должен обратиться с заявлением к работодателю. После согласования издается приказ по предприятию.
Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.
В заявлении должны быть указаны обязательные данные обращения и причина переноса, например, по семейным обстоятельствам.
Работником указывается:
Заявление подписывается сотрудником с указанием ФИО, должности и даты составления документа.
Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.
Примерный приказ о переносе отпуска:
Образец приказа
Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.
Внесение изменений в кадровые документы
График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.
В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.
Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.
Образец заполнения данных документов представлен здесь:
Порядок ознакомления (уведомление)
Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.
При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.
Кто подписывает уведомление о начале отпуска? Ответ вы найдете тут.
Полагается ли отпуск при сокращении штатов? Читайте здесь.
Особенности расчета и выплаты отпускных
Перенос отпуска может производиться после выплаты сотруднику предприятия отпускных.
Работник возвращает средства в кассу в добровольном порядке.
Возможные варианты возврата средств:
Расчет отпускных производится на основании средней заработной платы отработанного периода.
Для расчета принимается годовой период, предшествующий отпуску. Если в течение срока работник не получал заработной платы (например, находился в отпуске по уходу за ребенком), для расчета принимается предшествующий годовой период.
Выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпускного периода. Спорным моментом выступает подсчет дней в календарном либо рабочем исчислении.
При определении предельного дня расчета до начала отпуска необходимо руководствоваться ст. 136 ТК РФ.
Статья указывает на необходимость обеспечения оплаты накануне выходного или праздничного дня при совпадении дат.
Днем выплаты отпускных считается дата получения их работником, что может не совпадать со сроком перечисления средств работодателем.
Перенос отпуска по инициативе работника должен согласовываться с работодателем.
На основании заявления сотрудника руководителем издается приказ по предприятию. Для приведения в соответствие кадровых документов вносятся изменения в бланки по оформлению отпусков.
kadriruem.ru
Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.
По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.
Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:
Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.
А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.
Если отказ
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.
Далее представлен образец приказа о переносе ежегодного отпуска в связи с болезнью непосредственного начальника сотрудника:
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)
06.04.2017 № 2-о
Москва
О переносе отпуска
С приказом ознакомлен и согласен:
Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.
В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.
То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.
Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев – сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.
Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:
_____________________________ _____________________________
(название организации/ИП) (должность, Ф.И.О. сотрудника)
УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________
о переносе отпуска
Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника.
Должность ________________ /__________________/
«___»__________ ____ г.
В дело № ___
________________ «___»__________ ____ г.
(подпись)
Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.
buhguru.com
Приказ о переносе отпуска
Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.
На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.
Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.
Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:
- Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным». - Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
- перед декретным;
- вслед за ним;
- по завершении отпуска по уходу за ребенком.
Требования к документу
На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления
1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой.
2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков.
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.
1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966.
2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска.
Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/
бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/
06.04.2017
Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:
Где и как зарегистрировать
Уведомление сотрудника
Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________.
В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г.
Руководитель ________________ /_________________/
С уведомлением ознакомлен(-на):
С переносом отпуска согласен(-на) ________________
Оформляем перенос отпуска
Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.
Основания для переноса отпуска
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.
Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.
А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Приведем пример такого заявления работника.
Директору ООО «Цветы»
От корреспондента Л. Н. Шаркова
Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».
Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.
Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.
Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).
Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).
В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.
На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.
Оформляем документы для переноса отпуска
Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»
о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014
1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.
2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.
С приказом ознакомлен:
Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.
Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).
Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.
Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.
Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.
Подведем итог
В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.
info-personal.ru