Сдача отчетности в электронном виде — используем инновации

Начиная с 1 января 2014 года, по новым правилам налогоплательщики обязаны подавать налоговые отчеты только в электронном виде, согласно изменениям, внесенным в Налоговый кодекс (Федеральный закон от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ ). В нашей сегодняшней публикации мы постараемся детально рассмотреть такой вопрос, как сдача отчетности в электронном виде.

Что означает «электронная отчетность»?

Электронная отчетность — предоставление организациями и ИП как в обязательном, так и в добровольном порядке установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат.

Отметим, что ФНС каждый год формирует список самых крупных налогоплательщиков, основываясь на определенных критериях (приказ ФНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30 /290@), которые уточняются служащими налоговой инспекции.

ФНС РФ разработаны форматы, в которых должна выполняться сдача отчетности в электронном виде.

В каких законах и нормативно-правовых актах говорится об отчетности в электронном виде?

Нормативные акты, регламентирующие сдачу налоговой отчетности

Налоговый кодекс, ст. 80, ст. 83

Федеральный закон от 28.06.2013 N 134-ФЗ

Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30

Сдача электронной отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам в–2015 году обязательна для следующих лиц:

• вновь созданных организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает 50 человек;
• плательщиков страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек.

Нормативные акты, посвященные страховым взносам в ФСС и ПФР

Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 N 19

Приказ Минтруда России от 19.03.2013 N 107н

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ

Примечательно, что нововведение по сдаче налоговой отчетности в электронном виде касается всех предпринимателей, независимо от численности работающих сотрудников. Данное требование касается и тех лиц, которые не платят налоги, а выставляет счета-фактуры с выделенным НДС.

Начало приема отчетности в электронном виде — 1-й квартал 2014 года. Сдача отчетности в электронном виде должна быть выполнена не позже 20-го апреля текущего года. Декларации по НДС должны подаваться через специальные телекоммуникационные каналы связи (ТКС).

Изменения в Налоговый кодекс (в пункт 5 статьи 174 главы 21) внесены Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям».

Исходя из текста данного закона, «представлять декларацию по НДС на бумаге смогут лишь налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС, либо освобождены от уплаты налога, если они не являются крупнейшими налогоплательщиками, и среднесписочная численность их работников за предшествующий год не превышает 100 человек».

Но, в случае если «указанные лица выставляют или получают счета-фактуры в связи с реализацией (приобретением) товаров в интересах третьих лиц (на основании договоров поручения, комиссии, агентских договоров), то с 01 января 2015 года они обязаны будут представлять в налоговые органы журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через специализированных операторов связи».

Новая норма закона актуальна и для тех предпринимателей, которые находятся на упрощенной системе налогообложения (УСН), если одновременно они выступают в качестве налогового агента (например, если ИП имеет нулевые декларации по НДС или при аренде муниципального имущества).

То есть, для более комфортного перехода на сдачу отчетности в электронном виде, рекомендуем предпринимателям уже сейчас заняться вопросом выбора спецоператора связи. Не лишним будет получить и квалифицированную электронную подпись, что позволит осуществить постепенный переход на сдачу налоговой отчетности в электронном виде по ТКС.
Теперь рассмотрим такой актуальный вопрос, как сдача отчетности через Интернет.

Пошаговая инструкция сдачи отчетности в электронном мире

1. Выберите спецоператора;
2. Заключите договор со спецоператором ТКС;
3. Получите лицензию для реализацию вашего права на использование СКЗИ (средства криптографической защиты информации);
4. Установите средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Порядок установки вам объяснит выбранный вами спецоператор;
5. Сформируйте отчет и отправьте в ИФНС, не забыв поставить свою электронную подпись;
6. Дождитесь подтверждения налоговой службы о том, что сдача отчетности через Интернет прошла успешно.

Обратите внимание на п. 5.1 и 5.2 Федерального закона от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ , в котором говорится о том, что с 1 января 2015 года в налоговую декларацию обязательно нужно вносить данные из книги покупок и книги продаж плательщика налогов.

В п. 5.1 ст. 174 Налогового Кодекса РФ говорится:

«Состав сведений, указанных в книге покупок и книге продаж, в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур , в выставленных счетах-фактурах , включаемых в налоговую декларацию, определяется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов».

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

tbis.ru

Как сдать налоги в электронном виде

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

   Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

   Краткий обзор рынка

   Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

   Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

   Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

   Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

   Заполнение и составление отчетности

   Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.). Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями. Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

   В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

   Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

   Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

   Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

   Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

   Передача отчетности

   Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

   Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

   Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

   Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

   Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

   На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

   Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца. Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы. Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

   Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

   Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

   Другие способы экономии

   Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

   КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

   При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р. Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.). Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

   Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

   Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

   Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП. При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений. Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

   Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

   Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

   Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

   Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

   Не проще ли купить комплексное решение?

   Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

   По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

   Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

   Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

   Пресловутый человеческий фактор

   За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

   Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

   Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

   Заключение

   Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

   К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности. При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного. Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

   Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

   Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.

   m.habr.com

   Отчетность через интернет, Когда и кто сдают отчетность в электронном виде ?

   Способы сдачи электронной налоговой и страховой отчетности через ТКС

   Существует два способа сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи:

   • через спецоператора;
   • отчетность в ФНС РФ — напрямую через сайт налоговой службы.
   • отчетность в ПФ РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда РФ.
   • отчетность в ФСС РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда РФ.

   Сроки сдачи отчетности в 2018 году нужно сдавать электронно, через интернет

   Для многих компаний 2015 год был переломным в вопросах сдачи отчетности. Потому что с 1 января 2015 года вступили в силу нормы Налогового кодекса, обязывающие сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.

   C 2015 года также появились изменения, согласно которым многим работодателям придется отчитываться в ПФР и ФСС по интернету.

   Налоговые декларации и бухгалтерская и другая отчетность на бумаге сдается:

   лично;

   Другой из способов сдать налоговую отчетность – переслать ее по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

   Электронные форматы налоговой отчетности утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). При передаче налоговой отчетности по ТКС руководствуйтесь Методическими рекомендациями, утвержденными приказом ФНС России от 31 июля 2014 г. № ММВ-7-6/398.

   Передача отчетности по каналам связи освобождает организацию от представления документов на бумаге (п. 6 раздела I Порядка, утвержденного приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. № БГ-3-32/169). Однако, если организации требуются заверенные инспекцией бумажные экземпляры отчетности , сданной в электронном виде (для предъявления в банк, аудиторам и т. п.), инспекция обязана распечатать полученную отчетность и поставить отметку о приеме ( п. 219 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

   Ниже приведена таблица по срокам сдачи отчетности в 2018 году . В ней указаны сроки представления декларации и расчеты по интернету. А также численность, когда сдается декларация, отчетность в электронном виде.

   Если у вас численность работников менее той, при которой отчетность сдается только в электронном виде, у вас есть выбор. Либо сдавать отчетность на бумажном носителе. Либо по своему желанию представлять документы в электронном виде.

   Таблица. Сроки сдачи отчетности в 2018 году в электронном виде

   • за первый квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
   • за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

   Ответственность за несоблюдение электронного вида подачи декларации, возможные санкции ИФНС

   Согласно статьи 119.1 Налогового кодекса РФ за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение.

   Нарушение инспекция может обнаружить с помощью сведений о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого эти сведения обязаны сдавать все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

   Могут ли оштрафовать организацию по статье 119 НК РФ. Организация обязана передавать налоговую отчетность в электронном виде, но представила декларацию на бумаге
   

   Не имеет права, потому что ответственность за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена статьей 119.1 Налогового кодекса РФ. Если организация представила декларацию своевременно, но при этом нарушила установленный порядок передачи отчетности, привлечь ее к ответственности можно только по этой статье. Размер штрафа составляет 200 руб. Отказать в приеме декларации, представленной неустановленным способом, инспекция не вправе.

   Взыскивать штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ инспекция не может: такая мера ответственности предусмотрена за другое правонарушение – непредставление (несвоевременное представление) отчетности (ст. 106 НК РФ). Оштрафовать организацию одновременно по статьям 119 и 119.1 Налогового кодекса РФ инспекция имеет право в единственном случае: если при подаче одной и той же декларации организация нарушила и срок, и способ ее представления.

   Прежде чем заблокировать счет, налоговики должны напомнить налогоплательщику о его обязанности наладить электронный документооборот с инспекцией

   Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС электронных документов, то налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика о своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам. Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 № ЕД-4-15/11597.

   Налогоплательщики, которые обязаны представлять отчетность в ИФНС через интернет, должны обеспечить получение от налоговой инспекции документов (например, требований, уведомлений) в электронном виде через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности. Такой срок установлен новой редакцией пункта 5.1 статьи 23 НК РФ.

   Чтобы обеспечить получение от налоговиков электронной документации, необходимо заключить договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (либо о передаче прав на использование соответствующего программного обеспечения) и получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В случае невыполнения налогоплательщиком данной обязанности налоговики могут принять решение о приостановлении операций по его счетам в банках и переводов электронных денежных средств. Блокировка осуществляется в течение 10-ти дней с момента, когда проверяющие установят данное нарушение (п. 3 ст. 76 НК РФ).

   ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ТРЕБОВАНИЯ НАЛОГОВОЙ ПОДТВЕРДИТЕ В ТЕЧЕНИЕ 6 ДНЕЙ

   Если Вы обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС и Вам пришло электронное требование, в течение шести рабочих дней отправьте электронную квитанцию о его получении.

   Если численность сотрудников в Вашей организации меньше 25 человек, и потому Вы не обязаны отчитываться по ТКС. Можете не отправлять электронную квитанцию. Тогда инспекция обязана прислать Вам требование на бумажном носителе.

   Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

   ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

   • Актуальный КАЛЕНДАРЬ на 2018 в таблице
     Срок сдачи отчетности за 2018 год. Таблица сдачи бухгалтерского баланса, налоговой отчетности для организаций и ИП. Когда сдавать декларацию 2018 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
   • Какая ОТЧЕТНОСТЬ ИП 2018, бланки, формы
     Приведена таблица с перечнем отчетности ИП и сроками их сдачи в ИФНС, ПФ РФ, ФСС в 2018 . Скачать бланки, формы декларации ИП.

   www.assessor.ru

   Сдача отчетности через интернет в налоговую

   Способы сдать отчётность

   • лично отнести отчёт,
   • передать через представителя по доверенности,
   • отправить почтой,
   • отправить через интернет.

   Некоторые виды отчётов можно сдавать только через интернет. Например, декларацию по НДС. А если у вас больше 100 сотрудников, то все виды отчётов нужно отправлять через интернет.

   Почему лучше сдавать отчёты через интернет?

   • Вы экономите время: не нужно ехать в налоговую и стоять в очереди.
   • Вы избегаете личного общения с контролирующими органами.
   • Если вы ведёте бизнес в одном городе, а зарегистрированы в другом, то сдать отчёт лично — непростая задача.

   Налоговая отчётность через интернет

   Что нужно, чтобы отправить отчёт через интернет:

   • электронная подпись, которую нужно получить в удостоверяющем центре, на ИП или директора организации,
   • договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

   В Эльбе вы можется подписывать отчёты электронной подписью и отправлять их в налоговую через интернет.

   Отправка отчёта происходит так: вы обмениваетесь с налоговой специальными файлами электронного формата отчета. Они подписываются не обычной ручной подписью, а цифровой. Цифровая подпись — это, упрощённо, файл с определённым набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

   Этапы отчётности в налоговую

   • Отправка отчёта — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
   • Получение отчёта — налоговая присылает извещение о том, что получила ваш отчёт.
   • Протокол проверки:
     • Уведомление об отказе — отчёт не принят, нужно исправить ошибки и перевыслать первичный отчёт.
     • Квитанция о приёме — отчёт принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки.
     • Уведомление об уточнении — отчёт нужно корректировать. Исправьте отчёт и перевышлите со следующем номером корректировки.
     • Извещение о вводе — всё закончилось, вы сдали отчёт.

   Документооборот обычно занимает до двух суток.

   Гость, добрый день.

   Какой именно вы сдавали отчет? Наверняка под уведомлением об отказе у вас есть какой-то комментарий, в котором содержится описание ошибки.

   

   

   

   Да, через Эльбу можно отправить декларацию по НДС. Задача «Заплатите налог и отчитайтесь по НДС» в Эльбе формируется только в случае, если создан хотя бы один счет-фактура в разделе «Документы» с ненулевым НДС. Задача у вас появится в разделе «Отчетность» и будет называться «Заплатить налог и отчитаться по НДС».
   Нулевой отчет вы сможете создать при создании фиктивного счета-фактуры в разделе «Документы», в задаче по НДС на первом шаге выбрать тип «Не учитывать в декларации».

   Важно: при создании счета-фактуры необходимо корректно выбрать Дату документа и Тип операции и заполнить обязательные поля. Дата документа должна быть в пределах того квартала, за который нужно подготовить отчет.

   e-kontur.ru

   Как сдать отчетность в электронном формате

   Организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ряд контролирующих органов. Существует два способа представления обязательной отчетности: на бумажном носителе и в электронном формате. Однако многие компании не имеют права отчитываться на бумаге. Как наладить электронную отправку отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные структуры, какие недостатки есть у бесплатных сервисов электронной отечности, рассмотрим ниже.

   Отчетность в ФНС в электронном формате

   До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.

   В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности. Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

   С 2017 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.

   Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее вправе сдавать на бумаге абсолютно все налогоплательщики.

   Как видим, большинство компаний обязаны отчитываться в ФНС в электронном формате. На сайте налоговой службы есть специальный сервис, который позволяет бесплатно отправить все нужные отчеты. Но сделать это невозможно без электронной подписи, которую придется купить в удостоверяющем центре РФ.

   Кроме того, чтобы отправить декларации через сайт ФНС, придется вносить все данные вручную. Сэкономить много не получится, а вот времени уйдет достаточно.

   На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и т д.

   Попробуйте сдавать отчетность через систему Контур.Экстерн — это удобно и легко.

   Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
   3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

   Попробовать

   Электронная отчетность в фонды

   Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.

   Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.

   Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.

   ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.

   Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

   Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.

   Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.

   Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.

   Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?

   Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.

   Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.

   Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.

   www.kontur-extern.ru